Руководитель ассистентов документооборота

Привет! Мы – Skillbox Holding.

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

И в нашей команде всегда есть место для тех, кто готов к большому объему задач, стремится к победам и мечтает построить успешную карьеру в одной из самых быстрорастущих отраслей.

Прямо сейчас мы ищем Руководителя группы документооборота по работе с маркетингом.

Что будет входить в задачи:

• ​​​​​Руководство группой специалистов ДО (в прямом подчинении 5 человек);
• Коммуникация со смежными подразделениями в части организации документооборота по поставленным задачам в системе JIRA;
• Контроль работы с документами по физическим лицам (ГПХ, СЗ, ИП) и юридическим лицам– Договорная документация, Первичная документация, Корреспонденция;
• Подготовка документов к подписанию на бумажном носителе, в сервисах ЭДО: Контур.Диадок, Контур.Сайн, Мои Самозанятые;
• Контроль подписания контрагентами документов;
• Выстраивание процессов;
• Автоматизация процессов;
• Ежедневый контроль работы специалистов ДО и решение спорных вопросов

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы c раcходными документами;

• Опыт работы с документами в направлении маркетинга будет преимуществом;

• Понимание документооборота, опыт работы с документацией;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Навыки работы в Контур Диадок, 1С, Jira (будет плюсом).

Что мы предлагаем:

• Карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности роста и специализации;

• Удаленный либо гибридный формат в Москве (офис находится по адресу:Москва, Ленинский проспект, 6с2) ;

• Гибкое начало рабочего дня: с 9:00-10:00, 8-часовой рабочий день;

• Оборудование: предоставляем всё необходимое;

• Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;

• Обучение: бесплатный доступ к курсам Skillbox;

• Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.

Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.