Специалист по стандартизации и отчётности

Разработка, проверка и согласование спецификаций на готовую продукцию, спецификаций на сырье и упаковочные материалы для всех заводов в России.

Поддержание актуальности клиентских баз в части спецификаций на готовую продукцию для всех заводов в России.

Разработка, внесение изменений и согласование макетов первичной и вторичной упаковки для всех заводов в России, в том числе контроль резервных файлов этикеток и маркировки на производстве.

Разработка текстовой части маркировки первичной и вторичной упаковки, внесение актуальных стандартов текста в рабочие станции принтеров на производстве, отслеживание своевременной замены неактуальных стандартов маркировки.

Подготовка обучающих материалов и проведение обучения сотрудников производства и лаборатории видам дефектов маркировки и способам их идентификации.

Участие в проектах по запуску новых продуктов, подготовка спецификаций, макетов и технической информации в рамках разработки новинок и их запуску в производство.

Управление документооборотом компании (регистрация в системе управления документооборотом, выдача учетных копий, отслеживание сроков пересмотра документации).

Управление документами Департамента качества (архивирование, хранение, регистрация, перевыпуск, распространение).

Оказание помощи другим отделам компании при разработке, согласовании и утверждении документов СМК и ПБ.

Отслеживание изменений в пищевом законодательстве, доведение информации об изменениях до соответствующих заинтересованных сторон.

Выполнение и организация выполнения мероприятий по подготовке к сертификации на соответствие требованиям международных стандартов (схема FSSC22000, AIB-сводные нормы безопасности пищевых продуктов) и последующего периодического инспекционного контроля.

Участие и проведение внутренних и внешних аудитов.

Подготовка ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности по качеству и пищевой безопасности (инциденты, Quality Near Miss, KPIs).

Актуализация и поддержание в рабочем состоянии матрицы корпоративных отчетов.

Актуализация и заполнение дашборда (доски показателей таблиц) отдела качества, координация работы сотрудников отдела по своевременному предоставлению информации в установленном формате.

Актуализация и отслеживание статуса выполненных мероприятий в рамках плана по постоянному улучшению, в своей зоне ответственности.

Подготовка отчетов и протоколов совещаний отдела качества.

Выполнение роли администратора интегрированной системы контроля качества на производстве (внесение изменений в спецификации, авторизация пользователей, подготовка форм отчетности для совещаний по качеству).

Взаимодействие со сторонними организациями (по поручению руководства в рамках своих компетенций).

Обеспечение подготовки проектов распорядительных и нормативных документов по стандартизации и отчетности.

Подготовка корпоративных документов и процессов к внедрению в рамках СМК и ПБ.

Обеспечение предоставления Директору по качеству всей необходимой информации для проведения ежегодного анализа СМК и ПБ со стороны высшего руководства.

Выполнение отдельных служебных заданий и поручений своего непосредственного руководителя.

Высшее профессиональное профильное (желательно технологическое, пищевое, химическое, биологическое) образование и стаж работы в области качества и пищевой безопасности или технического регулирования не менее 2 лет.

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PP, Visio), знание SAP и Colos как преимущество