Руководитель отдела закупок / менеджер по закупкам / закупщик

Pastila - лидер продаж аксессуаров для телефонов с 2013 года. Мы в ТОП-3 на крупнейших маркетплейсах России (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет) с оборотом 1000+ SKU. У нас офис в центре Москвы и собственное представительство в Китае.

Здесь вы не «оформляете заявки по указанию» - вы управляете деньгами компании, которые находятся в форме товара.

Вы принимаете решения, влияете на прибыльность каждого товара и отвечаете за то, чтобы нужный товар всегда был в наличии, а неликвид не замораживал капитал.

Это позиция для тех, кто:

• Готов брать ответственность за цифры и результат
• Думает на 2-3 шага вперёд и прогнозирует возможные проблемы
  Видит риски до того, как они материализовались. Заранее уточняет сроки производства, закладывает буфер на задержки, просчитывает сезонность. Спрашивает у поставщика «отдадите ли в срок?» за 4 дня до дедлайна, а не в последний момент.
• Использует AI как инструмент усиления, а не просто поисковик
  Для вас нейросети - это способ обработать тысячи строк продаж за 5 минут, спрогнозировать сток, выявить проблемные позиции. Не ChatGPT для писем, а реальный помощник в сложных задачах.
• Цифровой и системный человек
  Легко работаете с формулами, 1С, аналитическими системами. Вам комфортно в Excel, Power Query, сводных таблицах. Данные - ваша родная стихия.
• Понимает язык финансов
  ROI, ROMI, маржинальность, оборачиваемость - не просто термины, а инструменты для принятия решений. Вы знаете разницу между наценкой и маржой и считаете юнит-экономику по формулам, а не «на глаз».

Кого мы НЕ ищем

• Работаете интуитивно, не через цифры. Решения «по ощущениям» или «кажется, надо заказать» у нас не работают;
• Не видите на 2-3 шага вперёд. Если вы не прогнозируете сезонность, не закладываете риски задержек, не планируете с запасом времени - мы несовместимы;
• Думаете, что AI - это ChatGPT для писем и обычного поиска в интернете. Если для вас нейросети не инструмент для решения сложных задач (анализ тысяч строк продаж, прогнозы стока, мониторинг конкурентов);
• Не готовы брать ответственность за ошибки. Если вы ждёте, что вас всегда подстрахуют, или привыкли списывать промахи на «забыл», «не успел», «китайцы не отправили;
• Нужна работа «от звонка до звонка». Здесь нужно владеть процессом целиком - от идеи до склада. Если вам комфортнее узкая исполнительская роль.

Что значит «закупщик у нас»

• Вы не исполнитель - вы владелец процесса от идеи до продажи. С ответственностью за результат. С контролем на каждом этапе;
• Это значит: вы сами формируете заказы, торгуетесь с поставщиками, следите за производством в Китае через видеоотчёты, контролируете отправки, проверяете товар на складе;
• Вы управляете не товаром - вы управляете капиталом компании. Каждое ваше решение либо зарабатывает деньги, либо их теряет. Неверный заказ = заморозили деньги в неликвиде. Упущенный товар = ушли в дефицит, потеряли продажи. Вы чувствуете эту связь каждый день;
• Здесь нет «я свою часть сделал». Результат - когда товар лежит на складе, продаётся и приносит прибыль. До этого момента процесс на вас.

Что предстоит делать:

• Управление закупками (1000+ SKU). Анализируете продажи через 1С и MPStats, формируете заказы с учётом оборачиваемости, остатков, сезонности и бюджета;
• Работа с китайскими поставщиками. Ежедневное общение через WeChat. Поиск на 1688, Alibaba. Торги за цену. Контроль качества до отправки - каждая партия проверяется по видео (вскрытие, комплектация, тестирование приборами). Координация с нашим офисом в Шэньчжэне;
• Работа с российскими поставщиками. Закупка товара при форс-мажоре или дефиците. Переписка, запрос прайсов, заказ образцов, контроль документов;
• Финансовое управление. Расчёт юнит-экономики каждого товара до заказа. Договорённости об отсрочках с поставщиками для эффективного использования бюджета. Ежемесячный аудит закупочных цен топ-50 товаров, ежеквартальный - всего ассортимента;
• Управление ассортиментом. Поиск новинок: мониторинг китайских площадок (1688, Taobao), техноблогеров (Wylsacom, Rozetked), WeChat-каналов. Отслеживаете выход новых моделей телефонов, понимаете технические характеристики и тренды — мы продаём то, в чём разбираемся. Работа с неликвидами — координация с отделами маркетплейсов;
• Физическое тестирование товаров. Вы лично проверяете каждую партию на складе: надеваете чехлы на телефоны, клеите стёкла, включаете и тестируете электронику, замеряете мощность приборами. Знаете каждый товар, который закупаете и продаёте;
• Мониторинг инноваций в электронике. Следите за новинками: повербанки, зарядки, док-станции, гаджеты для рабочего места. Мы продаём электронику и аксессуары - нужно жить в этом информационном поле;
• Автоматизация через AI. Используете нейросети для ускорения работы с большим объёмом SKU: загрузка Excel в ChatGPT/Claude для анализа продаж (топ-50 товаров, проблемные позиции, прогнозы стока). Создание AI-агентов для мониторинга новинок, отслеживания цен конкурентов, настройки автоуведомлений;
• Отчётность в Bitrix24. Недельные спринты (планирование в понедельник, корректировка в среду, отчёт в пятницу). Все задачи фиксируются в системе.

Мы ищем специалиста с:

• Опыт работы в коммерческих закупках e-commerce от 5 лет. Именно товарка, не тендеры - коммерция. FMCG, электроника, аксессуары, одежда, товары для дома;
• Опыт работы с китайскими поставщиками. Переписка в WeChat, торги, контроль качества, проверка поставщиков. Понимание менталитета и культурных особенностей.

Excel на уровне профи:

• ВПР (VLOOKUP), сводные таблицы, условное форматирование;
• Power Query для загрузки и обработки данных;
• Макросы (хотя бы базово записывать);
• На собеседовании дадим задачу решить за 7 минут.

Финансовая грамотность:

• Умение считать юнит-экономику: себестоимость + логистика + брак + упаковка + маркетинг = точка безубыточности;
• Чёткое понимание разницы между наценкой (Markup) и маржой (Margin);
• Знание формул: ROI, GMROI, ROA, оборачиваемость;
• На собеседовании проверим знание формул и решение задач;

Навыки аналитики:

• ABC/XYZ-анализ ассортимента, расчёт маржинальности, планирование закупок. Умение визуализировать данные и строить понятные графики.

AI-грамотность (обязательно):

• Промпт-инжиниринг: умение ставить сложные задачи нейросетям;
• Загрузка больших массивов данных для анализа (выявление трендов, аномалий, построение прогнозов);
• Работа с технической документацией: перевод с китайского, анализ характеристик;
• Создание AI-агентов (обычные ChatGPT-агенты или через Make/n8n - сильный плюс);
• На собеседовании попросим привести конкретные примеры использования;

Работа с 1С:

• Управление торговлей - понимание логики (товары, остатки, закупки, продажи). Умение выгружать отчёты (ABC-анализ, оборачиваемость).

Что мы предлагаем:

• Зарплата обсуждается индивидуально (зависит от опыта и компетенций);
• Премии за результат и достижение KPI;
• Денежный бонус за идеи - если идея реализуема, даём бонус к зарплате (зависит от масштаба);
• Программа «Приведи друга» - 30 000 рублей.

Условия работы:

• График 5/2, офис в центре Москвы;
• Современные инструменты: 1С, MPStats, Bitrix24, WeChat для работы с Китаем;
• Без дресс-кодов;
• Оборудованная кухня с кофемашиной.

Профессиональное развитие:

• Клуб по инвестициям от собственника - делимся опытом управления капиталом;
• Тренинги и курсы на развитие компетенций;
• Корпоративный книжный клуб;
• База знаний и регулярные обучающие материалы;
• Адаптация на старте и поддержка;
• Карьерный рост внутри компании.

Корпоративная культура:

• Корпоративы за счёт компании: картинг, шашлыки, боулинг, настолки;
• Дружеская атмосфера и сплочённая команда;
• Минимум бюрократии, максимум действий - быстрые решения без лишних согласований;
• Прямой доступ к руководству - ваши идеи будут услышаны.

Как попасть в команду

1. Онлайн-собеседование с HR - знакомство, обсуждение опыта и ожиданий;
2. Онлайн-собеседование с руководителем - разбор кейсов, проверка навыков Excel и аналитики;
3. Оффер и старт карьеры в Pastila.

В сопроводительном письме опишите один кейс автоматизации рабочих процессов с использованием AI и достигнутый результат в цифрах.