Бизнес-ассистент

Кого мы ищем?

Мы ищем гиперорганизованного и проактивного проводника проекта.
Вы — человек, который превращает хаос в четкий чек-лист,
а список задач — в готовый магазин.
Вы не ждете указаний, а предугадываете следующий шаг.
Для вас дедлайн — святое, а статус «Готово» в трекере — маленькая победа.
Вы не боитесь звонить подрядчикам, улаживать нестыковки и держать в курсе всю команду. Если вы видите себя в этой роли — добро пожаловать в команду легендарного бренда!

Чем вы будете заниматься (ключевые обязанности):

* Полное проектное сопровождение: Ведение и контроль всех этапов открытия магазина (от 5 до 15 параллельных проектов на разных стадиях) от А до Я.
* Работа в Agile-среде: Использование принципов Scrum/Kanban для планирования спринтов, ежедневных стендапов (где это необходимо) и ретроспектив по завершению этапов.
* Управление в трекерах: Создание и ведение проектных досок в Trello, YouGile, Jira (или аналогах). Распределение задач, контроль сроков, обновление статусов.
* Коммуникационный хаб: Централизованное взаимодействие со всеми сторонами: арендодателями, дизайнерами, строительными и монтажными бригадами, поставщиками оборудования, логистами, маркетингом и мерчандайзингом.
* Документооборот и отчетность: Подготовка и согласование документов, ведение бюджета проекта, формирование регулярных отчетов для руководства о статусе проектов (риски, прогресс, бюджет).
* Решение операционных проблем: Самостоятельное выявление и устранение «узких мест» в процессах, поиск альтернатив при срыве сроков подрядчиками.

Требования:

* Опыт работы от 1 года на позиции бизнес-ассистента, координатора проектов, офис-менеджера в сфере ритейла, строительства, ивентов или смежных областях.
* Практическое понимание Agile/Scrum и опыт работы в трекерах задач (Trello, YouGile, Jira, Asana, Bitrix24).
* Врожденная системность и многозадачность: Умение работать с большими объемами данных и задач, не теряя концентрации на деталях.
* Проактивность и ответственность: Способность самостоятельно вести задачу до результата, без постоянного напоминания.
* Исключительные коммуникативные навыки: Умение четко, вежливо и настойчиво вести переговоры с внешними подрядчиками и согласовывать позиции внутри команды.
* Грамотная устная и письменная речь.

Будет серьезным преимуществом:

* Опыт в ритейле (особенно в открытии магазинов или ремонте).
* Базовые знания в области дизайна интерьеров, строительства или визуального мерчандайзинга.
* Навыки работы со сметами и бюджетами.

Предложение:

* Работа с мировым брендом: Опыт в одной из самых узнаваемых компаний в мире.
* Видимый результат: Вы будете прямо влиять на бизнес — магазины, которые вы откроете, будут приносить прибыль и радовать тысячи покупателей.
* Проектная динамика: Ни дня не будет похож на предыдущий. Вы будете расти профессионально в высоком темпе.
* Команда: Работа в команде увлеченных и опытных профессионалов.
* Конкурентная «белая» зарплата, официальное трудоустройство, корпоративный бонус (например, скидка на продукцию Levi's).