Секретарь

• Работа с информационно-документационными ресурсами предприятия, в большей степени - 1С:Документооборот;
• Проверять правильность оформления проектов приказов, согласно стандарту организации, направленных на согласование в программе 1С:Документооборот, корректировать тексты (при необходимости) по согласованию с исполнителем;
• Согласовывать в программе 1С:Документооборот проверенные документы и направлять их на дальнейшее согласование руководству;
• Принимать согласованные проекты документов на регистрацию в 1С:Документооборот и распечатывать их на бумажном носителе вместе с листом согласования для передачи на подпись генеральному директору или руководителям, имеющим такое право по доверенности;
• Регистрировать в 1С:Документооборот утвержденные приказы генерального директора;
• Рассылать зарегистрированные приказы в программе 1С:Документооборот или передавать на бумажном носителе копии зарегистрированных приказов через экспедиционные листы руководителям структурных подразделений, не имеющих доступ в 1С;
• Формировать электронную базу зарегистрированных приказов генерального директора;
• Принимать корреспонденцию, передаваемую курьерскими службами, непосредственно от отдельных граждан (частных лиц), работников организации, представителей различных организаций;
• Давать разъяснения, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию работника.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы как преимущество;
• Знание и умение работать с офисными программами, обязательно-1С:Документооборот, Word, Excel-уверенный пользователь;
• Грамотность, в том числе и грамотная речь;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, инициативность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в уникальном историческом центре города;
• График работы - 5/2, с 08 до 16:30;
• Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%);
• Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции);
• Молодой коллектив и перспективы карьерного роста;
• Льготные путевки по России.