Старший администратор коворкинга

Привет! Мы - ПРОСТО.

ПРОСТО - бесплатные коворкинги, образовательные проекты и мероприятия в Петербурге. Мы делаем городское пространство теплее и образованнее, создавая среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров - Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS и другие известные имена. А ещё - тысячи людей, которым с нами по пути.

Мы ищем в свою команду Старшего администратора коворкинга на Новоизмайловском проспекте 48 (м. Московская)

• поддерживать функционирование пространства: мониторинг инфраструктуры, выявление потребностей и формирование закупок для коворкинга;

• вести учет имущества, находящегося в коворкинге;

• модерировать заявки на аренду помещений;

• организовывать кадровую работу с администраторами (стажировка, онбординг, составление графика смен администраторов);
• подготовка почтовых отправлений, работа с внешними курьерскими службами;
• взаимодействие с контрагентами (клининговая компания, скуд, ремонтные организации и т.д.);
• участие в урегулировании конфликтных ситуаций на территории коворкинга;
• выполнять рабочие поручения руководителя;
• подготовка еженедельной, ежеквартальной отчетности по статистике посещаемости и работе пространства;
• помощь в организационных моментах при подготовке площадки под мероприятие на территории коворкинга.

Требования:

• опыт работы старшим администратором или хостес от 1 года;

• обязательное наличие диплома (высшее или среднее специальное образование);

• лидерские качества и коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• дружить с офисной техникой (принтером, сканером) и уметь объяснить, как ей пользоваться;

• уметь пользоваться пакетом Microsoft Office, Google Документы, любым интернет-браузером и системой Yclienst (будет преимуществом, но необязательно);

• быть открытым и доброжелательным при общении с незнакомыми людьми;

• уметь организовать свое рабочее время и место работы, а также работу своей команды;

• ответственность и инициативность.

• оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата, 60 000 "на руки";
• адрес коворкинга - Новоизмайловский проспект 48 (м. Московская);
• график 5/2, с 11:00 до 19:00;
• выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• молодой и дружный коллектив;
• комфортное рабочее место в стильном пространстве.

Если ты знаком с деятельностью ПРОСТО, то обязательно укажи это в сопроводительном письме!) Ссылки на социальные сети приветствуются :)