Офис-менеджер

Если вы мечтаете создавать такой продукт, который помогает реальным людям, то вам с нами по пути!

Наша миссия: Помочь человеку лучше узнать свое тело и привычки, чтобы измениться к желаемой версии себя.

Мы:

• создаем уникальные инновационные устройства для отслеживания состояния важных жизненных параметров организма: автоматическому определению усваиваемых и расходуемых калорий, качеству сна, состояния сердечной деятельности, уровню стресса и водного баланса организма. Большая часть функционала обладает запатентованными технологиями как, например, FLOW – запатентованная технология неинвазивного трекинга калорий и гидратации.

• строим единую экосистему носимых устройств Healbe GoBe, приложений-компаньонов (iOS / Android), веб-сайта и разных сервисов, которая помогает людям контролировать свой вес, следить за качеством своей жизни, менять плохие привычки на хорошие, чувствовать себя лучше и становится счастливее.

• сами разрабатываем наш продукт (конструкцию, электронную компоновку, алгоритмы и ПО), пользующийся спросом во всём мире.

• привлекли >$1000000 на Indiegogo

• валидировали наш метод измерения на международном уровне - в UC Davis (США) и клинике Красного Креста (Китай)

Мы - это истории успеха наших пользователей, которых более 100 000 в 72 странах

Что мы предлагаем:

- Работу в международной компании

- Современный офис в центре города

- Оформление по ТК

- Неформальная и профессиональная атмосфера

- Большие возможности для самореализации и карьерного роста;

- Крутой состав ТОП-менеджмента и отсутствие бюрократии;

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов.

• Работа с архивом документов.

• Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии и прочих необходимых материалов для работы, поддержание порядка в офисе.

• Помощь сотрудникам офиса в рамках своих должностных обязанностей. Заказ билетов и гостиниц для сотрудников. Подготовка доверенностей и приказов на сотрудников.

• Выполнение поручений руководителя, включая создание и поиск документов, подготовку таблиц и других материалов.

• Встреча гостей-посетителей и кандидатов на собеседования.

• Помощь в кадровом делопроизводстве

• Отправка и получение документов почтой России, курьерскими службами. Работа с уставными документами: включает поездки в налоговую для получения необходимых документов.

• Обеспечение хранения готовой продукции в Санкт-Петербурге, учет прихода и расхода

• Отгрузка готовой продукции

• Контроль над возвратами/заменами продукции, доставка и сдача продукции в ПВЗ маркетплейса

Если вы обладаете следующими качествами и навыками, то вы идеально подходите для этой роли:

• Вы владеете MS Office на уровне уверенного пользователя и умеете эффективно использовать его возможности.

• Ваша устная и письменная речь безупречна и грамотна.

• Вы знакомы с основами документооборота и способны успешно ориентироваться в нем.

• У вас есть опыт делового телефонного и письменного общения.

• Вы инициативны и готовы взять на себя ответственность за достижение результата.

• Вы легко воспринимаете информацию и умеете эффективно работать в режиме многозадачности, устанавливая приоритеты задач.

• Вы пунктуальны, вежливы и настроены позитивно.
• Знание английского языка предпочтительно.