Администратор строительного объекта

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании ;
• ДМС для сотрудников ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ;
• График работы : 5/2 с 08 : 00 до 19 : 00 ;
• Заработная плата фиксированная - от 120 000 р. на руки дальнейшим повышением ;
• Оплачиваемые выходные дни и переработки ;
• Место работы : ул. Сухаревская 13.

Обязанности :

• Кадровое сопровождение и документооборот: Полный цикл оформления новых работников и подрядчиков: от проверки документов до внесения в системы.

• Оформление кадровых приказов (прием, увольнение, отпуск), ведение табеля учета рабочего времени.

• Взаимодействие с отделом кадров головного офиса по всем вопросам оформления.

• Подготовка и сбор документов для выплат (записки на выходные, справки).

• Работа с пропускной системой (СКУД) и безопасность :

• Внесение данных новых сотрудников в СКУД и электронные таблицы.

• Контроль и актуализация списков на охрану, регулярная чистка базы от уволенных.

• Проверка документов на патент, медицинские осмотры.

• Организация процессов на объекте :

• Проведение первичных инструктажей по охране труда, печать и оформление всех сопутствующих журналов и документов.

• Административная поддержка руководства и ИТР: подготовка документов для собраний, комиссий, печать ПТО и т.д.

• Решение текущих вопросов рабочих и бригадиров, оперативная связь через чаты.

• Подготовка объекта к визитам проверяющих комиссий.

• Отчетность и контроль :

• Составление и сдача финансовой отчетности по объекту.

• Контроль за обновлением баз данных, таблиц и папок с документацией.

• Сбор и систематизация документов от подрядчиков (субподрядчиков).

Требования :

• Опыт работы администратором, офис-менеджером или специалистом по кадрам от 1 года, желательно в строительстве/производстве.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word — на уровне сводных таблиц и шаблонов; 1С:Кадры или аналоги — будет плюсом).

• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение четко взаимодействовать с разными людьми (от рабочих до руководства).

• Готовность работать непосредственно на строительном объекте.