Менеджер по закупкам и логистике

«ДЖИЭФСИ» – современная, динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания. Мы специализируемся на разработке, производстве, регистрации и продвижение лекарственных препаратов на фармацевтическом рынке.

В нашей компании ценят командную работу и взаимопомощь. Мы стремимся создать атмосферу взаимопонимания и поддержки, где каждый сотрудник чувствует себя частью единого целого. Мы вместе решаем сложные задачи и празднуем общие успехи!

Сейчас мы активно ищем Менеджера/Специалиста по закупкам и ВЭД.

И предлагаем тебе стать частью нашей команды !

Что необходимо будет делать:

• Подбор и поиск новых поставщиков сырья и материалов по ключевым критериям (АФС, стандартные образцы, реактивы и т.д.)
• Размещать заказы на оплату товаров и услуг (сырье, материалы и услуги в рамках обеспечения процессов по разработке, регистрации и промышленному выпуску лекарственных препаратов).
• Работа с утверждённым списком поставщиков (РФ, Индия, Китай) по заказам, качеству, условиям оплаты/поставки и т.д.
• Контроль корректного документооборота с поставщиками и своевременного отражения затрат в системах учёта.
• Проверка и оформление договоров/контрактов на поставку СиМ и услуг в рамках компетенций по закупкам и логистике.
• Составление дополнительных соглашений, приложений, заказов, спецификаций к действующим контрактам под контролем и в соответствии с запросами руководителя отдела.
• Взаимодействие с нашими партнерами транспортно-экспедиционными компаниями по текущим и прогнозируемым отгрузкам, а также вопросам доставки и таможенного оформления сырья, материалов и готовой продукции на территорию РФ и по территории РФ.
• Получать и проверять необходимый пакет документации для таможенной очистки товара (инвойсы, упаковочные листы, спецификации по качеству, разрешительные документы и т.д.).
• Работа в 1С ERP и 1С Документооборот: заведение информации, оформление первичной документации, договоры, счета, закрывающие документы. Контроль наличия оригиналов и возврата подписанных документов.
• Работа с ЭДО (электронный документооборот): сбор, учет, хранение оригиналов документов.
• Ведение отчётности в Microsoft Excel.
• Ведение перечня поставщиков с актуализацией данных.
• Ведение перечня уникальных позиций к закупке (наименование, код, производитель) с данными по поставщикам, стоимости, срокам и условиям поставкам.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (склад, бухгалтерия, производственные площадки).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя отдела.

Что бы мы хотели видеть у кандидата:

• Высшее образование (желательно экономическое, техническое).
• Знание процессов таможенного оформления, основ международной логистики - будет вашим преимуществом.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate для взаимодействия с зарубежными поставщиками и партнерами (преимущественно – письменно).
• Коммуникация и эффективное построение отношений с текущими и новыми поставщиками компании, умение договариваться об условиях совместной работы, решать различные задачи в рамках поставки, разрешать споры и т.д.
• Знание ERP, системы 1C.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word)

Финальному кандидату мы готовы предложить:

• Высшее образование.
• Знание процессов таможенного оформления, основ международной логистики - будет вашим преимуществом.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate для взаимодействия с зарубежными поставщиками и партнерами (преимущественно – письменно).
• Коммуникация и эффективное построение отношений с текущими и новыми поставщиками компании, умение договариваться об условиях совместной работы, решать различные задачи в рамках поставки, разрешать споры и т.д.
• Знание ERP, системы 1C.
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word)