Помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Регистрация входящей/исходящей документации/служебных записок (далее СЗ) и рассылка пользователям;
- Контроль исполнения и ведение ведомостей контрольных поручений (протоколы внутренние, протоколы управляющей компании, резолюции по входящим письмам и СЗ);
- Выполнение личных поручений руководителя. Информационный обмен;
- Предоставление документов на резолюцию. При необходимости организация удаленного документооборота (резолюции через планшет);
- Коммутация входящих звонков;
- Организация рабочего дня руководителя. Составление и корректировка графика рабочего дня;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Организация поздравлений (ведение списка поздравлений и организация подарочных пакетов);
- Организация закупки продуктов на представительские расходы для нужд приемной;
- Организация командировочных поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
- Подготовка авансовых отчетов. Подготовка справочной информации по поручению руководителя.
- Основы делопроизводства и навыки подготовки исходящих писем, приказов, поздравительных текстов, открыток;
- Знание делового этикета и дресс-кода.
- Знание и умение работать в офисных программа;
- Навыки работы с офисной техникой;
- Основы организации контроля исполнения. Знание 1С приветствуется.
- Предоставление жилья иногородним сотрудникам ;
- «Белую», заработную плату 2 раза в месяц;
- Ежемесячная премия с первого дня трудоустройства;
- Доплата за стаж: от 1 года до 3 лет - 5% от окладной части, от 3 до 5 лет - 15%, более 5 лет - 20%;
- Акция «Приведи друга и получи 10000 рублей»;
- Предоставление скидки сотрудникам на продукцию компании;
- Активная корпоративная жизнь;
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Адрес: Россия, Воронеж, Красноармейская улица, 52Д
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
Обязанности: Планирование и координация графика: Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя ... документами и контролем: Контроль качества подготовки, согласований и утверждение документов на подпись руководителя ... Доведение поручений руководителя до подразделений и сотрудников, координация и контроль их исполнения ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа компаний АГРОЭКО- Воронеж
7 дней назад
С 2007 года мы являемся динамично развивающейся еврейской общиной в Воронеже. Участники нашей общины – это предприниматели, доктора, преподаватели вузов, работники сферы искусства и многие другие. Наша миссия – способствовать развитию культурной жизн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
MIRO- Воронеж
5 дней назад
75 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 25%
Ищем ответственного и внимательного помощника руководителя с навыками бухгалтерии, который станет надежной ... документооборота Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями Требования Опыт работы помощником ... руководителя или бухгалтером от 1 года Знание основ бухгалтерского учета и документооборота Уверенное ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Эмсервис- Воронеж
8 дней назад
60 000 ₽
Торговая компания приглашает на работу помощника/ассистента руководителя Основные обязанности: - обеспечение ... работных сайтах, обзвон кандидатов) -ведение журналов-входящей/исходящей корреспонденции -поручения руководителя ... электронная почта, мессенджеры -ответственное отношение к работе Условия: - стабильная компания, вменяемый руководитель ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Миллениум, ГК- Воронеж
8 дней назад
от 80 000 ₽
Выше средней на 14%
У нас обширная база постоянных клиентов и мы постоянно развиваемся, в связи с чем руководителю требуется ... развитии компании с расширением компетенций, обязанностей и мотивации. · Выполнение прочих поручений руководителя ... Возможность вырасти в доходе по мере роста количества и качества задач · Возможность превратиться из помощника ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Регионперчатка- Воронеж
8 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Группа компаний АГРОЭКО75 000 - 100 000 ₽
Эмсервис