Помощник/ассистент руководителя

Ищем инициативного и ответственного помощника руководителя с аналитическим складом ума. Основная обязанность — поддержка руководителя в операционных и административных задачах, контроль рабочих процессов компании, подготовка сводной отчетности и координация взаимодействия с клиентами и партнёрами.

Ключевые обязанности:

• Поддержка руководителя в планировании рабочего времени, организация встреч, ведение календаря и деловой переписки.
• Подготовка, проверка и сопровождение договоров, актов, служебных документов; взаимодействие с юристом и бухгалтерией.
• Сбор, обработка и визуализация данных для оперативной и управленческой отчетности (ежедневные/еженедельные/месячные отчёты по загрузке транспорта, затратам, простою и тд.).
• Оперативное решение срочных вопросов, поддержание постоянной связи с сотрудниками, партнёрами и клиентами.
• Ведение базы контактов, документирование процессов, ведение чек-листов и регламентов.

Требования:

• инициативность, внимательность к деталям, высокая ответственность;
• аналитическое мышление, умение работать с данными и готовить отчёты;
• быть на связи и оперативно реагировать на запросы;
• не бояться новой информации, открытость к обучению;
• уверенный пользователь MS Office;
• опыт работы в логистике или административной поддержке приветствуется;
• коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;
• готовность принимать решения в режиме многозадачности.

Условия:

• конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
• официальное трудоустройство;
• профессиональный рост;
• мобильная связь / командировочные по необходимости.