Менеджер по внутренним проектам

Школа ЦПМ — образовательный проект для учеников 5–11 классов, ориентированный на развитие академических и олимпиадных траекторий. Мы проводим крупные образовательные и внутренние мероприятия, развиваем проекты для учеников, родителей и сотрудников и ищем проектного менеджера, который будет вести эти процессы «под ключ».

Чем предстоит заниматься:

1) Организация мероприятий отдела:
— Полное ведение мероприятий от идеи до подведения итогов
— Планирование сроков, этапов, ресурсов и контроль их соблюдения
— Координация участников процесса (внутренняя команда, подрядчики, площадки)
— Работа на площадке в день мероприятия
Примеры мероприятий: День открытых дверей, День родителя, Навигатор поступления, корпоративные мероприятия Школы ЦПМ.

2) Проектная работа:
— Ведение крупных проектов отдела: запуск и сопровождение курса повышения квалификации от кафедры, ведение внутренних регулярных проектов (например, еженедельная рубрика новостей для сотрудников)
— Декомпозиция задач, контроль сроков и статусов
— Систематизация процессов и документации по проектам

3) Работа с подрядчиками и операционными задачами:
— Взаимодействие с подрядчиками (мерч, печать, доставка, площадки)
— Контроль сроков, качества и выполнения договорённостей
— Отслеживание логистики и поставок

4) Работа с данными и таблицами:
— Ведение и актуализация таблиц (сметы, базы данных сотрудников, списки участников)
— Подготовка сводной информации по проектам и мероприятиям

Кого мы ищем:
Нам важен не формальный опыт, а способность самостоятельно вести процессы и доводить задачи до результата. Ищем инициативного, ответственного и внимательного коллегу, который сможет организовать ресурсы отдела во имя достижения общих целей.

Мы ожидаем, что вы:
— Умеете планировать проекты и держать в голове несколько процессов одновременно
— Внимательны к деталям и срокам
— Берёте ответственность за результат, а не только за отдельные задачи
— Умеете работать с таблицами (Google Sheets / Excel)
— Комфортно чувствуете себя в коммуникации с разными участниками процесса
— Готовы работать в режиме подготовки и проведения мероприятий

Будет плюсом:
— Опыт организации мероприятий
— Опыт проектной работы в образовании, культуре или некоммерческих проектах
— Опыт работы с подрядчиками и бюджетами

Что мы предлагаем:

• Гибридный график: 3 очных дня в офисе на Марьиной роще, 2 дистанционных дня. Часы работы по согласованию;
• Официальное трудоустройство, 28 дней отпуска;
• Рабочий ноутбук;
• Молодой и дружелюбный коллектив;
• Корпоративные бонусы: доступ к базе скидок, программы обучения, корпоративные мероприятия и выезды.

Важно: процесс отбора состоит из тестового задания и собеседования. На собеседование приглашаются кандидаты, успешно справившиеся с тестовым заданием. Обратная связь предоставляется в любом случае.

Обратите внимание: руководитель отдела самостоятельно отсматривает отклики — в связи с высокой нагрузкой это может занимать больше времени. Пожалуйста, проявите терпение: мы обязательно ответим!