Помощник руководителя (секретать)

Прием и распределение телефонных звонков;

Работа с почтовыми отправлениями;

Организация приема посетителей;

Электронный документооборот в программе в 1С: Документооборот;

Ведение деловой переписки.

Регистрация приказов и контроль за их выполнением;

Протоколирование совещаний и контроль исполнения;

Анализ и приоритизация поступающей информации;

Прием звонков;

Организация участия в выставках, конференциях;

Подготовка договоров на основе уже разработанных шаблонов;

Формирование планов корректирующих мероприятий по итогам проверок и аудита;

Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;

Выполнение поручений руководителя;

Суточные командировки в Москву.

Высшее техническое образование.

Желателен опыт работы помощником руководителя на производстве.

Обязателен опыт работы с технической документацией.

Навыки работы в 1С:Документооборот.

Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм.

Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации.

Уверенный пользователь ПК (система Windows и ее приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс).