Секретарь офиса

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для нашей компании.

Кто мы.

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организацию доставки документов контрагентам.
• Подготовка документов, включая распечатывание, прошивку, подпись/печать, сканирование и отправление.
• Работа с первичной документацией и подбор документов.
• Помощь в составлении и оформлении документов.
• Поддержание жизнеспособности офиса, включая заказ кофе, канцелярии.
• Тревел-сопровождение, включая оформление виз, подбор оптимальных маршрутов, покупку авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, регистрацию на мероприятия.
• Подготовка доверенностей.
• Работа с почтой, включая прием и отправку писем, контроль курьера.
• Административно хозяйственные функции.
• И многое другое!

Требования:

• Уметь анализировать и решать поставленные задачи
• Опыт работы на должности офис-менеджера / делопроизводителя не менее 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание ПК и оргтехники;
• Знание делового этикета;
• Наличие фото в резюме обязательно;

• Условия:

• Крупная стабильная группа компаний (нефтегаз и горнорудка, B2B-сектор с международными партнёрами)

• Полная занятость, 5/2, оформление по ТК РФ

• Уровень дохода и мотивация обсуждается по итогам собеседования и на основании анализа рынка аналогичной должности и функционала по г. Москва.​​​​​