Секретарь-референт
от 40 000 ₽
Обязанности:
- Оперативное выполнение поручений Генерального директора и сотрудников компании
- Контроль за ходом выполнения поручений данных сотрудникам компании
- Делопроизводство, документооборот, в том числе Ведение архива, Ведение реестра доверенностей
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем
- Составление коммерческих предложений по дополнительным проектам
- Работа с Клиентами
- Выполнение поручений руководителя.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Руководство Системой Менеджмента Качества, составление актов служебного расследования, ежемесячные совещания, контроль за трудовой дисциплиной сотрудников компании, подготовка всех необходимых документов в рамках СМК (анкеты удовлетворенности, ежегодные отчеты, анализ руководства)
- Публикация новостей на сайте компании, обновление сайта компании
- Мы ожидаем от кандидатов:
• Опыт в аналогичной должности не менее года
• Высшее образование (неоконченное высш) желательно юридическое
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Активная жизненная позиция
• Хорошие организаторские качества
• Активность, стрессоустойчивость
• Аккуратность
• Грамотный язык и владение основами деловой переписки (обязательно)
• Английский язык (желательно)
• Заинтересованность в данной вакансии на продолжительное время, большой интерес к работе. Мы ищем человека, который рассматривает данную профессию как призвание и готов развиваться вместе с компанией.
• Презентабельный внeшний вид
- Офис в центре Москвы – 5 мин. от м. Тверская, Пушкинская
- Оформление по ТК РФ
- Перспективы профессионального и карьерного роста
- Начальная заработная плата от 35 000 руб. в период испытательного срока, в дальнейшем 40000 чистыми
- Полный рабочий день
- На территории работодателя.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
83k
112k
47k
96k
145k
Адрес: Россия, Москва, Малый Гнездниковский переулок, 9с7
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Требования: Опыт работы офис-менеджером/секретарем; Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Медиа Бизнес Солюшенс- Москва
3 дня назад
Обязанности: Организация, подготовка и техническое обслуживание встреч, совещаний, собраний с участием руководителя; Ведение и контроль исполнений протокола; Ведение графика руководителя; Выполнение распоряжений руководителя; Получение входящей корре...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа Компаний «СУ-555»- Москва
3 дня назад
от 85 000 ₽
Что будет входить в ваши обязанности: Принимать участие по направлению деятельности руководителя в разработке внутренних распорядительно-нормативных и информационно-справочных документов; Находить и обрабатывать необходимую информацию для руководител...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Алмаз- Москва
17 часов назад
от 75 000 ₽
Обязанности: Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление адми...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции- Москва
6 дней назад
... для руководителя Подготовка и ведение отчетности по требованию руководителя Требования: Опыт работы секретарем-референтом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпромбанк- Москва
7 дней назад
80 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Сопровождение совещаний: референт готовит и направляет повестку участникам до мероприятия ... Требования: Опыт работы в качестве референта от 1 года; Уверенный пользователь ПК; Опрятный внешний вид ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
IT Electronics- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Медиа Бизнес СолюшенсГруппа Компаний «СУ-555»от 85 000 ₽
НПО Алмазот 75 000 ₽
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции