Секретарь руководителя

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний, командировок
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы для гостей
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании
• Оформление служебных записок, писем, протоколов и других документов
• Составление и оформление, хранение управленческой документации
• Своевременное информирование руководителя о текущих вопросах и событиях
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Отличные навыки организации и планирования, внимательность к деталям
• Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность

Условия и преимущества:

• На время декретного отпуска основного сотрудника
• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружный коллектив
• Возможности для профессионального развития
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы