Офис-менеджер

«Оптикстайл» - крупнейшая во Владимирской области сеть оптических центров и глазных клиник! Уже более 30 лет мы помогаем людям видеть, а сотрудникам самореализовываться и достойно зарабатывать!

Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и помощником для команды и руководителя. Нам важен человек, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и внимательно относится к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и систематизировать офисную и договорную документацию, деловую переписку;
• Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, форму и всё необходимое для сотрудников;
• Работать с корреспонденцией: отправка писем, забор почты из абонентского ящика;
• Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами;
• Организовывать командировки сотрудников: поиск и бронирование гостиниц, оформление приказов;
• Оформлять доверенности и сопутствующие документы;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, кофе-брейков и внутренних встреч;
• Собирать показания счётчиков во всех помещениях компании;
• Организовывать сбор и передачу документов на подпись директору;
• Курирование корпоративной библиотеки и корпоративного питания;
• Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах.

Мы ожидаем от вас:

• Отличное знание русского языка, грамотную устную и письменную речь;
• Ответственность и умение доводить задачи до результата;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Эмпатию и корректное общение с коллегами, подрядчиками и руководством;
• Высокую организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Навыки самопроверки и самоконтроля: вы замечаете ошибки до того, как их увидят другие;
• Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (основное место работы);
• График 5/2 с 8.30 до 17.10, сб, вс - выходные дни;
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы);
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой;
• Корпоративные мероприятия за счет компании и подарки;
• Премия по итогам квартала;
• Индивидуальное обучение за счет компании.