Специалист по администрированию документооборота

Мы одна из крупнейших производственных компаний, инвестирующих в пищевое и перерабатывающее производство, которая стремится обеспечить продовольствием население мира.

МЫ:

• Соблюдаем законы;
• Постоянно работаем над повышением безопасности сотрудников;
• Применяем новые технологии в производстве;
• Поставляем готовую продукцию в сферу общественного питания, розничной торговли, пищевых товаров широкого потребления и для сектора промышленного производства;
• Активно участвуем в улучшении качества жизни в местах, где работают офисы и заводы компании.

УСЛОВИЯ:

• Работа из офиса;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Годовой бонус, ДМС для сотрудника и членов семьи.

НАЗНАЧЕНИЕ ПОЗИЦИИ:

Специалист по администрированию документооборота будет оказывать поддержку по ведению документооборота средней сложности — от разнообразных задач до рутинных операций. В этой роли вы будете координировать, интегрировать и реализовывать функции, включающие в себя управление документацией, деловую переписку, телефонные коммуникации и работу с корпоративными программными решениями.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Применять знания операционной деятельности подразделения, его инфраструктуры, политик и процедур для выполнения процессов управления документацией средней сложности;
• Запрашивать, собирать и систематизировать документацию и данные по контрагентам, выполнять ввод данных средней сложности;
• Обрабатывать первичную бухгалтерскую документацию в 1С и корпоративной системе электронного документооборота;
• Проверять банковские реквизиты и проводить валидацию контрагентов в корпоративной базе данных;
• Работать с архивом, предоставлять документы по запросам аудиторов, формировать отчёты из баз данных по запросу;
• Решать вопросы по ведению документооборота и поддержки контрагентов средней сложности под общим руководством, эскалируя более сложные вопросы соответствующим специалистам;
• Другие обязанности по назначению.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

• Профильное образование (высшее либо среднеспециальное);
• Не менее 2 лет опыта работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Высокий уровень владения Microsoft Excel;
• Английский язык на базовом уровне.

ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

• Более 2-х лет опыта работы с первичной бухгалтерской документацией на аналогичных позициях в подразделениях по работе с клиентами, логистике или бухгалтерии;
• Уверенное владение 1С и системами электронного документооборота;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Способность принимать самостоятельные решения;
• Внимательность к деталям;
• Опыт работы в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость, гибкость, ориентация на результат.