Делопроизводитель в юридический отдел

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Приглашаем в нашу команду проактивного и ответственного сотрудника на позицию «Делопроизводитель юридического отдела».

Чем предстоит заниматься:

• Согласование, корректировка договоров в 1С документооборот;

• Подписание с документов (договоров) в ЭДО (СБИС Тензор);

• Архивирование документов (сканирование), отправка корреспонденции, организация подписания документов в бумажном виде;

• Заведение заявок, контроль их оплаты в 1с Управленческий учет;

• Составление писем/протоколов встреч, запросов и прочих документов по поручению руководителя;

• Взаимодействие со страховыми компаниями, при наступлении страховых случаев, продление и заключение договоров страхования;

• Получение разрешительной документации для ресторанов.

• Работа с товарными знаками, обновление реестра, контроль сроков свидетельств по ТЗ;

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от 1-го года;

• Опыт работы с MS Excel, 1С: Документооборот, 1С: Управленческий учет, Сбис; Power Point;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Проактивность;

• Ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Работа в компании-лидере ресторанной отрасли;
• График работы 5/2 с 10:00-19:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в современном офисе в центре Москвы (в 4-х минутах от ст. м. Смоленская);
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое);
• Soft / Hard skills тренинги, мастер-классы, мини-лекции от экспертов мира гастрономии.