Менеджер договорного отдела

ORO — Агентство маркетинговых исследований, которое превращает данные в историю успеха.

С момента основания в 1989 году как небольшого исследовательского агентства мы выросли в одного из лидеров рынка, объединяя 200+ экспертов. Наши клиенты — бренды, которые задают тренды, и мы помогаем им принимать стратегически важные решения уже более 30 лет.

Но главное — это вы: команда, которая превращает цифры в инсайты, а инсайты — в решения, меняющие бизнес. Здесь вы не просто анализируете данные — вы пишете сценарии будущего для брендов, которыми восхищаются миллионы.

• Ведение бумажного и электронного документооборота с контрагентами в соответствии с принятыми в Компании правилами документооборота
• Отражение финансовой информации по договорам в информационных системах Компании
• Участие в составлении и согласовании договоров
• Письменная и устная коммуникация с контрагентами по вопросам согласования и подписания документов;
• Согласование правок в документах с подключением соответствующих внутренних служб (юристов, бухгалтерии) при необходимости;
• Загрузка документов в систему ЭДО, выгрузка документов из системы ЭДО, контроль и учет входящей документации от контрагентов;
• Проверка документов на логику и ошибки. Подготовка к подписанию и контроль получения подписанных оригиналов;
• Проверка новых контрагентов на благонадежность согласно установленным в Компании политикам – сбор учредительных и прочих документов с контрагентов, заполнение карточки контрагента, кодекса этики и пр.;
• Сбор, подготовка и заполнение документов по запросам контрагентов (анкеты, формы-карточки и пр.);
• Коммуникация с контрагентами по вопросам предоставления доверенностей;
• Подготовка документов для участия в тендерах – сбор и загрузка документов на электронные тендерные площадки;
• Сортировка, сканирование и архивирование документов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с договорами и прочими документами в договорном отделе;
• Отличное знание Excel, Word, систем ЭДО​​​​​​​, 1С(обязательно);
• Самостоятельный опыт ведения документооборота полного цикла;
• Понимание логики договоров и первичных документов – что проверить, на что обратить внимание и т.п.

Почему ORO :

• История и амбиции: Мы прошли путь от небольшого агентства до компании, которую выбирают крупнейшие российские и международные бренды. Мы открыты к инновациям и не боимся экспериментировать.
• Команда экспертов: Работайте с талантами, которые уже решили сотни сложных задач для крупнейших российских и международных компаний.
• Влияние на бизнес: Ваши исследования станут основой для стратегических решений, которые формируют рынки и меняют индустрии.
• Карьера, которая растет с вами: От специалиста до руководителя проектов, управляющего портфелем ключевых клиентов.
• Проекты, о которых пишут в кейсах: Работайте с брендами, которые лидируют на рынке.
• График и комфорт: Офис А-класса, гибкое начало дня, сокращенный рабочий день в пятницу.
• Забота о вас: Медицинская страховка с покрытием стоматологии, корпоративные скидки на фитнес, страхование при путешествиях.
• Культура, где вас услышат: У нас ценят честность, поддержку и смелость отстаивать своё мнение. Мы растём вместе, задаём вопросы и ищем нестандартные решения.
• Мы входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний.

Присоединяйтесь, если:

• Вы хотите, чтобы ваша работа влияла на решения крупнейших компаний
• Вам интересно разгадывать «загадки» рынка с помощью данных
• Вы верите, что аналитика — это не про цифры, а про людей

Мы с нетерпением ждём знакомства и будем рады обсудить, как вы можете стать частью команды ORO и вместе с нами менять мир маркетинговых исследований.