Референт
По договоренности
- Бульвар Рокоссовского
- Черкизовская
- Преображенская площадь
Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности подразделения: ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний;
- оформление гостевых пропусков, организация встречи и сопровождение посетителей;
- Документационное обеспечение деятельности подразделения: составление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, контроль доставки адресату, организация оперативного хранения документов;
- ведение штатной расстановки, табеля учета рабочего времени, графиков работы и отпусков;
- контроль корректности оформления документов;
- ведение договоров с контрагентами (оформление, согласование договоров, актов, счетов, отслеживание сроков действия);
- подготовка, согласование и оформление доверенностей на руководителя.
- Высшее образование;
- опыт административной работы от года;
- грамотная устная и письменная речь;
- владение оргтехникой;
- отличное знание Word, Excel - работа с формулами.
- Офис м. Преображенская площадь;
- график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
- з/п по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Краснобогатырская улица, 44с1
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
Чем предстоит заниматься: Встречать сотрудников и гостей офиса; Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных); Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции; Подготовкой, отправкой ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БЮРО 1440- Москва
12 часов назад
75 000 - 90 000 ₽
Обязанности: Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием посетителей компании, заказ пропусков. Делопроизводство: регистрация и учёт в...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МедИнвест- Москва
3 дня назад
Обязанности: Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме; Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководител...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний- Москва
6 дней назад
от 92 000 ₽
Рыночная зарплата
... специализированных косметических средств для ортопедического рынка, приглашает на должность "Секретарь-референт ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АДВАНС- Москва
7 дней назад
100 000 ₽
Выше средней на 6%
Обязанности: Прием входящей/исходящей корреспонденции; Ведение электронного документооборота; Подготовка документов на подпись руководителю; Исполнение поручений Руководителя; Взаимодействие со структурными подразделениями; Прием и распределение звон...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
БЮРО 144075 000 - 90 000 ₽
МедИнвестТеплоЦентрСтрой, Группа Компаний