Заместитель руководителя отдела сопровождения продаж

Обязанности:

• Согласование договоров с внешними контрагентами и внутри компании, проведение полного цикла согласования, подписание, заведение актов на согласование в 1С и подготовка актов о выполненных работах, подписание с исполнителями;

• Заведение заявок, согласование документов, контроль сроков за согласующими в маршруте 1С и Бит, контроль подписания;

• Документарная поддержка офисов продаж в части поставщиков и заведения заявок с полным циклом согласования и актирования завершенных работ / оказанных услуг;

• Проверка и заполнение документов, которые отправляются на согласование;

• Согласование договоров цифровых сервисов, работа с партнерами в части документооборота;

• Согласование и проведение договоров и счетов за проведение мероприятий для агентов;

• Подготовка и ведение актов и счетов агентов;

• Разработка, корректировка шаблонов ДДУ и ДКП;

• Контроль за сроками доверенностей и их своевременной подготовкой, подготовка операционных бюджетов на месяц и заведение их в 1С;

• Подготовка и ведение отчетов;

• Контроль оплаты по согласованным актам и договорам.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт от 5-ти лет в сферах недвижимость, автомобильный бизнес, банки;

• Уверенный пользователь Excel, 1С, Бит;

• Внимание к деталям, умение находить нестандартные аргументированные решения, коммуникационные навыки, умение работать в команде;

• Готовность к работе в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании в рамках диверсифицированной группы «Мангазея»;
• Интересные амбициозные проекты;
• График работы 5/2, по пятницам сокращенный рабочий день;
• Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Забота о здоровье: оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока, льготные условия занятий в сети фитнес-клубов, разнообразие спортивных программ;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Парк Победы (ул. Василисы Кожиной, д 1, БЦ Парк Победы);
• Комфортабельный трансфер от метро и до метро (утром и вечером: 5-7 минут в дороге).