Офис-менеджер

КТО НАМ НУЖЕН:

Мы ищем человека, который станет сердцем нашего офиса. Того, кто умеет держать в голове десяток задач одновременно — и при этом сохранять спокойствие.

Ты не просто «сидишь на ресепшене» — ты управляешь жизнью офиса: от встречи клиентов до финансового учёта, от адаптации новых сотрудников до контроля качества работы агентов.

Если тебе нравится, когда всё на своих местах, цифры сходятся, а команда чувствует твою поддержку — нам по пути.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ОБЯЗАННОСТИ:

▸ Организация жизни офиса
Порядок, уют, закупка всего необходимого — от канцелярии до кофе.
Встреча клиентов и гостей, взаимодействие с бизнес-центром.

▸ Адаптация новых сотрудников
Полный онбординг: от создания корпоративной почты и CRM-профиля
до добавления в агрегаторы недвижимости и рабочие чаты.

▸ Документооборот
Ведение реестра договоров, работа с входящей корреспонденцией,
хранение и систематизация документации.

▸ Финансовый учёт
Ведение доходов и расходов в "ПланФакт", расчёт зарплат и комиссий,
работа с банками (ВТБ, Точка, Сбер), взаимодействие с бухгалтерией.

▸ Поддержка руководителя
Выполнение поручений, помощь с организацией встреч,
контроль задач и сроков.

▸ Контроль качества
Оценка звонков агентов, ведение таблицы показателей эффективности.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ТРЕБОВАНИЯ:

— Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года
— Уверенная работа с CRM (Bitrix24), Google-таблицами, банковскими приложениями
— Базовое понимание финансового учёта (или готовность быстро разобраться)
— Внимательность к деталям и системное мышление
— Грамотная речь и письмо
— Умение работать в режиме многозадачности — без паники и суеты

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

УСЛОВИЯ:

✦ Уютный офис в современном бизнес-центре
✦ Живая команда без токсичности и лишнего формализма
✦ Традиция завтраков по четвергам
✦ Возможность развиваться и расти вместе с компанией
✦ Стабильные выплаты 2 раза в месяц

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Если узнал(а) себя — откликайся! Расскажи немного о себе и почему тебе интересна эта позиция.