Офис-менеджер

Hanafy Colours Pigments

Hanafy Colours Pigments — международная производственная компания (пигменты и красители). В связи с развитием ищем офис-менеджера для обеспечения стабильной работы офиса и административной поддержки команды.э

Обязанности

• Административная поддержка руководства и сотрудников.

• Организация встреч (Zoom, Google Meet).

• Документооборот: обработка, хранение, контроль сроков.

• Travel support: командировки, билеты, визовые документы (совместно с визовым менеджером).

• Обеспечение работы офиса: техника, связь, сим-карты, расходные материалы.

• Закупки для офиса и производства (Ozon, WB, типографии).

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.

• Поддержание порядка в офисе (через обслуживающий персонал).

• Поддержка кадровых процессов: вакансии, онбординг, кадровые документы.

• Контроль задач и поручений в CRM.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1 года.

• Уверенное владение Zoom, Bitrix24, MS Office / Google Docs.

• Опыт работы с документооборотом и подрядчиками.

• Навыки организации процессов и многозадачности.

• Ответственность, системность, внимание к деталям.

• Английский язык уровень B2 минимум.

Условия

• Официальное трудоустройство.

• Полная занятость, офисный формат.

• Комфортный офис, вкусный кофе.

• Дружелюбная команда, поддержка на старте.

• Подарки на день рождения.