Специалист по документообороту

Коротко о роли:

Специалист по документообороту отвечает за весь цикл ДО департамента: ведет договорную работу, контролирует оплаты, взаимодействует с контрагентами.
Мы в поисках сотрудника, который любит структурировать и систематизировать все вокруг себя :)

Задачи на этой роли:

• оформлять и своевременно направлять в Планово-производственный отдел заявки на оформление договорной документации (договоры, соглашения) с контрагентами, согласно производственным заданиям;

• организовывать согласование и подписание контрагентом пакета документов, представленного Планово-производственным отделом;

• своевременно направлять в Планово-производственный отдел информацию о необходимости оформления документов о сдаче-приемке результатов работ/услуг контрагентов по соответствующим договорам;

• вести график выплат контрагентам согласно условиям договора, смете и бюджету, контролировать своевременный расчет;

• своевременно направлять заявки на оплату в Планово-производственный отдел с указанием основания, размера и срока выплаты; предоставлять чеки СМЗ контрагентов;

• соблюдать регламент хранения документов;

• архивировать документы, подписанные с контрагентом.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, с ГПХ - как преимущество;
• знание программы ЭДО, желательно 1С: Документооборот;
• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• любовь к монотонной и однообразной работе.

​​​​​​Условия:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии;
• график работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00, возможен гибрид с упором на удаленку;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).