Секретарь/помощник руководителя

Секретарь/Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым человеком в команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а офис работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и уюта
• Ведение документооборота: регистрация, хранение, отправка и получение корреспонденции. Желательно организовать полный цикл документооборота с 0, разработка регламента/ положения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Оформление командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы (чай, кофе)
• Поддержка сотрудников по административным вопросам

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы офис-менеджером или секретарём от 2 лет
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, коммуникабельность, готовность помогать

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис и дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и обучения
• Вовлечённость в жизнь компании

О компании ООО «СамотлорИнвест» — эксперт в капитальном ремонте скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ценим профессионализм, командную работу и открыты для новых идей. У нас безопасно, интересно и всегда есть место для инициативных людей. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где каждый голос важен!