Координатор ИТ департамента

Мы ищем талантливого координатора в ИТ департамент

Твоей основной задачей будет поддержка работы ИТ департамента со стороны документооборота и закупок – помощь в подготовке документации и технических заданий для закупочных процедур на ЭТП, работа с документами и процессами, корректное ведение бюджетов и учет нематериальных активов.

Ты будешь взаимодействовать с различными отделами и выстраивать кросс-функциональное взаимодействие с инициаторами внутри департамента для обеспечения операционной непрерывности. Тебе предстоит заниматься как базовыми задачами – составлять технические задания, заводить документы на согласование в 1С:ДО, подхватывать и доводить до заключения договора закупочные процедуры, так и не стандартными – вести бюджет департамента, контролировать лимиты, вести учет нематериальных активов, автоматизировать работу в отделе – мы всегда рады посмотреть на процессы свежим взглядом и улучшить их!

Мы ищем человека, который может работать не только по инструкции, а готов креативно подходить к различным задачам и мыслить “out of the box”.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечением согласования договоров/доп. соглашений, своевременной оплатой счетов и прочего используя систему Электронного документооборота и в бумажном виде;
• Заведением заявок на согласование в 1С, контролем оплаты, сбором закрывающих документов и отчетов;
• Подготовкой отчетности по документам, ведением реестров;
• Контролем проведения тендерных и закупочных процедур (взаимодействие со смежными подразделениями и внутренними заказчиками с учетом интересов закупочной функции - помощь в составлении Технических Заданий и Документации с учетом требований ВНД и ЭТП, сбор коммерческих предложений от менеджеров, передача в отдел закупок, отслеживание согласования и передача результатов менеджеру);
• Контролем работы с подрядчиками и поставщиками, отслеживанием сроков реализации задач;
• Контролем получения документов от контрагента и их проверкой;
• Ежемесячным сбором фактических расходов от менеджеров и занесением их в бюджетную таблицу;
• Участием в планированим бюджета закупок ИТ департамента и ведением плана закупок;
• Ведением и контролем бюджета в паре с менеджером (контроль лимитов);
• Ежемесячной проверкой закрывающих документов по ИТ-контрагентам;
• Помощью инициаторам в подготовке документов для Совета Директоров;
• Организацией и контролем работы менеджеров административной поддержки ИТ;
• Учетом нематериальных активов;
• Вести необходимую отчетность, поддерживать достоверность и актуальность сведений, а также писать и актуализировать инструкции своего департамента.

Откликайся на вакансию, если ты:

• Самостоятелен, умеешь принимать решения и брать ответственность;
• Умеешь погрузиться в задачу и в случае необходимости попробовать решить ее “не по шаблону”;
• Знаешь требования к оформлению Документации и имеешь опыт в написании ТЗ по ИТ закупкам с учетом специфики проведения закупочных процедур на ЭТП;
• Имеешь релевантный опыт работы координатором ИТ департамента или в подразделении конкурентных закупок крупной компании (организация и проведение закупок в любой категории на ЭТП);
• Имеешь опыт работы с первичной/вторничной бухгалтерской документацией и с правовыми аспектами сопровождения сделок;
• Будут плюсом навыки работы с закупочной деятельностью в рамках в категории Коммерческих заказчиков (мы не работаем по 44 и 223-ФЗ, но такой опыт тоже будет полезен);
• Опыт работы в 1С:ДО, MS Excel (в т.ч. сводные таблицы, формулы и тд)