Операционный бизнес-ассистент

• О компании

• Я — собственник нескольких направлений бизнеса:

• сдача коммерческой недвижимости в аренду,

• бухгалтерская компания,

• инвестиционная деятельность,

• запуск нового проекта — экспертная проверка автомобилей перед покупкой.

Ищу операционного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и возьмёт на себя организацию, контроль и подбор людей на первом этапе.

Кого я ищу:

Мне нужен не секретарь и не исполнитель “по инструкции”, а человек, который:

• умеет думать, анализировать и предлагать варианты;
  способен работать с несколькими бизнесами одновременно;

• доводит задачи до результата;

• может взять на себя первичный рекрутинг.

• Ключевая задача роли:

  Экономить мое время и внимание. Превращать задачи в структурированные решения с вариантами, а не возвращаться с вопросами.

  Что ты будешь делать:

  Операционная часть (50–60%):

• анализировать задачи собственника;

• искать 3–4 подрядчиков по каждой задаче;

• предлагать 2–3 альтернативных решения с плюсами и минусами;

• систематизировать информацию (таблицы, сводки, выводы);

• вести задачи в таск-менеджере, контролировать сроки;

• коммуницировать с подрядчиками и командой;

• готовить краткие отчёты и рекомендации;

• организация встреч , мероприятий и командировок

• покупка билетов, товаров и услуг

• Рекрутинг (20–30%):

• поиск кандидатов по заданному профилю;

• первичный скрининг резюме;

• переписка и созвоны с кандидатами;

• проведение первичных интервью;

• формирование short-list для собственника.

• Что для меня важно (ценности):

• Доброжелательность — спокойное и уважительное общение;

• Честность — умение признавать ошибки и риски;

• Уважение — к руководителю, команде, кандидатам, клиентам и подрадчикам;

• Развитие — самостоятельное обучение;

• Ответственность — результат важнее процесса.

• Обязательные навыки:

• уверенное владение ПК и офисными документами (таблицы, документы);

• опыт работы с таск-менеджерами;

• умение анализировать и структурировать информацию;

• использование ИИ (ChatGPT и аналоги) как рабочего инструмента;

• сильные коммуникационные навыки;

• планирование и контроль сроков.

• Критически важно:

• ты не приносишь один вариант решения;

• ты умеешь работать с неопределённостью;

• ты самостоятельно ищешь информацию и подрядчиков;

• ты думаешь в категориях “решение → альтернатива → рекомендация”.

• Формат работы:

• формат: гибрид (обсуждается);

• загрузка: полная;

• работа напрямую с собственником;

• чёткие KPI и понятные ожидания.

• Что я предлагаю:

• работа с собственником и реальным бизнесом, а не «для галочки»;

• рост до операционного менеджера / операционного директора;

• влияние на процессы и решения;

• адекватная коммуникация без микроменеджмента;

• оплата — обсуждается по опыту и уровню (фикс + рост).

• офис в центре города

• оплачиваемые отпуска и больничные, компенсация спорта и ДМС

• Эта вакансия НЕ подойдёт, если:

• тебе нужны точные инструкции;

• ты не любишь ответственность;

• ты не готов(а) искать варианты и подрядчиков

• ты хочешь быть «исполнителем задач», а не частью управления

• Как откликнуться

  В отклике обязательно напиши:

• Кратко — почему тебе интересна именно эта роль

• Пример задачи, где ты предложил(а) несколько вариантов решения

• Отклики без ответа на эти пункты не рассматриваются.