Специалист административной поддержки и организации корпоративных мероприятий

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Управление административной поддержки и организации корпоративных мероприятий АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и проводить совещания, заседания и другие протокольные мероприятия с участием генерального директора;

• Формировать программы рабочих поездок генерального директора;

• Организация служебных командировок;

• Организация поздравлений от имени генерального директора;

• Организация и проведение специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятий;

• Взаимодействие и контроль работы контрагентов по подготовке и организации мероприятий.

• Подбор площадки, кейтеринг, ведущего, интерактивные станции для планируемых мероприятий при отсутствии привлечения стороннего контрагента;

• Деловая переписка, разработка организационно-распорядительных, методических, правовых документов в рамках компетенции Управления.

Мы ожидаем:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года ;
• Опыт работы в Федеральных органах исполнительной власти, государственных и других крупных компаниях будет преимуществом;
• Навыки составления документов, написания официальных писем;
• Умение организовать работу во время командировок и поездок руководства, а также сопровождение руководителя в выездных мероприятиях.

Мы предлагаем:

• Современный и уютный офис рядом с метро Динамо;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Ежеквартальное и годовое премирование;
• Социальный пакет: ДМС, частичная компенсация расходов на спорт;
• Режим работы: 5/2 с 10:00 до 19:00/