Ассистент отдела комплектации / Координатор закупок в студию дизайна интерьера

Привет, мы NoStress Design — студия дизайна интерьеров. Мы растем как в дизайне, так и в комплектации, запускаем новые направления и усиливаем команду. Сейчас мы ищем человека-структуру. Того, кто станет «правой рукой» отдела комплектации, заберет на себя операционку и поможет навести идеальный порядок в закупках.

Почему именно мы?:

У тебя будет сильный руководитель (эксперт с опытом управления крупными проектами), который всему научит. Если ты хочешь понять, как работает рынок дизайна, стройка и закупки изнутри - это лучшее место для старта. Через год ты сможешь вырасти в полноценного Менеджера по комплектации.

ТВОИ ЗАДАЧИ (Превращать хаос в систему):

1. Документы и Порядок:

• Запрос счетов у поставщиков, проверка реквизитов и номенклатуры (чтобы нам не продали "диван" вместо "кресла").

• Сбор закрывающих документов (накладные, чеки, акты) и аккуратное сохранение их на Google Диске.

• Помощь в составлении договоров (по шаблону).

2. Работа с таблицами (Спецификации):

• Ведение сводных таблиц по проектам (внесение оплат, статусов, сроков доставки).

• Ты хранитель актуальной информации. Если что-то изменилось, это должно быть в таблице.

3. Взаимодействие с поставщиками:

• Контроль сверок и выплат (агентские вознаграждения, бонусы). Ты следишь, чтобы студия получала все причитающиеся бонусы вовремя.

• Уточнение сроков готовности и доставки товаров.

4. Помощь команде:

• Разгрузить менеджеров от рутины, чтобы они могли заниматься сложными переговорами.

ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ:

• Ты любишь таблицы: Excel и Google Sheets не вызывают у тебя паники. Ты получаешь удовольствие, когда "все по полочкам".

• Внимательность - твое второе имя: Ты увидишь ошибку в цифре или артикуле раньше, чем мы оплатим счет.

• Коммуникабельность: Ты не боишься позвонить поставщику и напомнить про документы или выплату.

• Желание учиться: Ты готов(а) впитывать знания и расти.

• Будет плюсом - знание 1С (если нет - обучим)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Зарплата: Оклад + KPI за порядок в документах (обсуждаем на собеседовании).

• Обучение: Реальный опыт работы с премиальными объектами и поставщиками.

• Команда: Молодой, драйвовый коллектив без бюрократии.

• Формат: Удаленная работа.

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ (В сопроводительном письме):

Напиши, чем, по-твоему, отличается «Счет на оплату» от «Товарной накладной»? И прикрепи ссылку на любую таблицу, которую ты создавал(а) (или скриншот), чтобы мы оценили твою аккуратность.