Ассистент отдела АХС

Холдинг Випсервис - это крупнейший российский консолидатор по продаже авиационных и железнодорожных билетов, по проездным документам, выписанным при посредничестве которого, ежегодно путешествует более 13 миллионов пассажиров.

Холдинг сегодня – это более 10 видов бизнеса: субагентская сеть, организация корпоративных деловых поездок и мероприятий, билетное онлайн-агентство, разработка ИТ-систем, агрегаторы транспортного и гостиничного контента, служба консьерж-сервиса. На сегодняшний день наш штат насчитывает более 1200 сотрудников в 10 городах РФ и СНГ.

В 2025 году Випсервис отметил свой 30-летиний юбилей. К этой дате мы идем полными сил и надежд на дальнейший рост.

• Контроль за чистотой и порядком в офисе: взаимодействие с клининговой компанией;
• Контроль своевременного получения закрывающих документов от поставщиков, запрос документов по просьбе бухгалтерии;
• Контроль наличия актуальных договоров (ведение бумажного архива, электронного архива, ведение CRM);
• Контроль закупки и расходования канцтоваров, хозяйственных товаров, бумаги;
• Заказ воды, сверка кулеров, контроль состояния оборудования;
• Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами;
• Помощь сотрудникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов (понимание структуры холдинга, где/ кто/ что делает, за что отвечает/ как решить);
• Контроль работы с курьерскими службами и архивами холдинга (поддержка работы архивариуса/ оператора почтовой комнаты).

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы будет преимуществом;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel: знание формул ВПР и сводных таблиц);
• Умение вести деловое общение и переписку;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, инициативность.

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС + стоматология;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: комфортный офис в пешей доступности от м. Бауманская/м.Электрозаводская.