Ассистент проджект-менеджера / Ассистент руководителя (технические проекты)

SEOJazz — SEO-агентство с портфелем ~100 активных проектов. Помимо продвижения мы развиваем разработку и доработку сайтов (лендинги, корпоративные сайты, интернет-магазины). Ищем исполнителя на роль ассистента, который поможет проджект-менеджеру и контактному лицу со стороны агентства держать проекты в порядке: задачи, статусы, документы, сроки, коммуникации.

Задачи в рамках услуг

1) Поддержка проектов по разработке/доработкам

• Собирать вводные по задаче (от клиента/аккаунта/SEO) и фиксировать их в документе/задаче.

• Заполнять бриф по шаблону, уточнять недостающие детали.

• Заводить задачи дизайнеру/разработчику в таск-трекере, прикладывать материалы.

• Следить за сроками и статусами: напоминать, уточнять, собирать ответы.

2) Поддержка техпроцесса SEO-проектов (технические задачи)

• Принимать задачи от SEO-команды и аккаунтов, помогать оформлять и передавать в технаправление.

• Держать очередь задач в актуальном состоянии: «в работе / на согласовании / заблокировано / готово».

• Собирать простые «что сделано / что в работе / что мешает» для еженедельных синхронизаций.

3) Коммуникации и координация

• Готовить повестку созвонов, фиксировать итоги и договорённости.

• Напоминать участникам про согласованные сроки и следующие шаги.

• Передавать вопросы между клиентом / аккаунтом / SEO / разработчиками, чтобы ничего не терялось.

4) Документы и порядок

• Вести проектные файлы: ссылки, доступы, протоколы, список задач, чек-листы.

• Поддерживать шаблоны: бриф, ТЗ, чек-лист приёмки, протокол созвона.

• Помогать наводить порядок в таск-трекере (структура, статусы, теги, сроки).

5) Базовая проверка результата по чек-листу

• Проверять, что задача выполнена и прикреплены нужные материалы/ссылки.

• По чек-листу отмечать очевидные вещи: всё ли открывается, нет ли «сломалось/не грузится», корректные ссылки.

Что важно

• Умение работать структурно: списки, чек-листы, фиксировать договорённости.

• Внимательность к деталям и дедлайнам (не «помню», а «записал/поставил/проверил»).

• Готовность много общаться: уточнять, напоминать, доводить до результата.

• Спокойная, ровная коммуникация: без конфликтов и «пропаданий».

• Быстро учиться и разбираться в новых терминах/процессах.

Инструменты

• Bitrix24 / Trello / любой таск-трекер

• Google Docs / Google Sheets

• Telegram / Zoom (созвоны, коммуникации)

• Figma — как плюс (просмотр макетов/комментариев)

Условия сотрудничества

• Дистанционно.

• Быть на связи: 5/2, 9:00–18:00 по МСК.

• Форма сотрудничества: договор оказания услуг (самозанятый / ИП).

• На старте — ввод в процессы: шаблоны, чек-листы, сопровождение от проджект-менеджера.

• Прямое взаимодействие с руководством и SEO-командой.