Специалист по административной работе в группе АХО (декретная позиция)

В КРКА открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТ АХО

ВАШИ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

• Обеспечение учета, перемещения и отчетности по имуществу компании, предоставляемому работникам по актам приема-передачи;
• ведение базы данных служебного имущества с учетом поступления нового имущества, перемещения, списания и заявок на новое имущество, с учетом увольнения и приема работников в базе 1С;
• оформление необходимой документации;
• ведение архива документов;
• организация и содействие работникам в оформлении документации по возврату служебного имущества при увольнении;
• своевременная обработка заявок на выдачу/возврат служебного оборудования;
• осуществление контроля своевременной выдачи и возврата служебного оборудования работнику;
• осуществление контроля своевременного возврата оформленных документов от работников (акты приема-передачи, договоры на служебное оборудование, заявления);
• участие в проведение инвентаризации служебного имущества; подготавливает и согласовывает График проведения инвентаризации в Москве и МО;
• осуществление подготовки отчетов по запросу руководителей по служебному имуществу;
• ​осуществление ведения актуальной рассадки в офисе и учет рабочих мест;
• осуществление обработки заявок поступающих на ​AHO_RU.​

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Опыт работы на аналогичной должности от одного года в крупной компании;
• Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Outlook), владение офисной техникой;
• Отличное знание Excel: ВПР, сводные таблицы;
• Умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки;
• Готовность к интенсивному рабочему дню;
• Быстрая обучаемость, исполнительность, ответственность, внимательность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность профессионального развития в международной фармацевтической компании;
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ (оформление в штат компании с первого дня работы, «белая» заработная плата, оплата больничного листа, предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков);
• Гибкое начало и окончание рабочего дня;
• ДМС со стоматологией (через 3 месяца работы).

Вакансия декретная.

Мы ждём Ваше резюме!