Специалист сметно-технического и отчётного отдела

Кто мы
Проектная компания из Москвы, которая помогает заказчикам выигрывать государственные тендеры, быстро заключать контракты и готовить качественную отчётность.

Наши клиенты
Организаторы фестивалей, концертов, конгрессно-выставочных мероприятий и PR-кампаний.

Сейчас мы растём и ищем специалиста, который возьмёт на себя подготовку смет и технических заданий для гос.мероприятий и будет участвовать в отчётности.
Это НЕ массовая и НЕ потоковая позиция. Это роль человека, который понимает логику заказчика, умеет работать с цифрами и документами, видит риски заранее и делает так, что бы проекты проходили экспертизу,​​​​​​​ закрывались вовремя и без замечаний.​​​​​​​

Задачи

• Составлять технические задания и сметы для мероприятий по государственным контрактам: рассчитывать стоимость материалов и работ, анализировать рынок, формировать график Ганта, готовить документы для экспертизы.

• Согласовывать сметы и ТЗ с заказчиками и подрядчиками; вносить корректировки; контролировать минимизацию рисков и соблюдение стоимости контракта.

• Подготавливать отчёты по контрактам: собирать и систематизировать данные, составлять брифы для проектных команд и фотографов, верстать отчёты, вносить поправки после проверки.

• При отсутствии сметных задач работать с документами по подрядчикам: проверять договоры, акты, счета, формировать финансовые блоки отчётов, взаимодействовать с заказчиком для корректировок.

• Соблюдать сроки и стандарты оформления; обеспечивать точность и качество документов.

• Вести внутреннюю отчётность и предоставлять статусы руководителю.

Какой результат мы ждём

• ТЗ и сметы соответствуют требованиям экспертизы, проходят согласование без замечаний.

• Отчёты сданы вовремя, корректны и не требуют дополнительных правок.

• Документы по подрядчикам полные и правильно оформлены; финансовые блоки составлены своевременно.

• План работ на месяц выполнен (или перевыполнен), специалист проявляет инициативу, предлагает улучшения.

Что важно в опыте и навыках

• Высшее образование (экономика, сметное дело, менеджмент, бухгалтерский учёт или смежные дисциплины).

• Опыт 1–3 года в подготовке смет, ТЗ и отчётности для гос.мероприятий; знание требований 44-ФЗ и процедур госзакупок; опыт взаимодействия с заказчиками АНО «МЭЦ», «МУФ», «Проектный офис Москва» и др. будет плюсом.

• Уверенный Excel, навыки работы с MS Office, PowerPoint; умение читать чертежи и использовать сметные программы; приветствуется опыт верстки и владение графическими редакторами (Photoshop/Lightroom).

• Внимательность, ответственность, умение работать удалённо и соблюдать сроки.

• Инициативность и мотивация на результат; готовность брать дополнительные проекты и увеличивать доход.

• Навыки коммуникации: способность общаться с заказчиками и подрядчиками, давать обратную связь.

Условия

• Полностью удалённая работа из любого региона РФ (предпочтительно часовой пояс не дальше +/- 4 часов от Москвы).

• Трудовой договор, договор ГПХ или ИП по согласованию.

• 5-дневная неделя, гибкий старт (09:00, 10:00 или 11:00), 8-часовой рабочий день; иногда возможны рабочие выходные в связи с проектами - компенсируются и обсуждаются заранее.

• Испытательный срок 3 месяца; по результатам возможно досрочное повышение до ведущего специалиста и пересмотр оклада.

• Вилка дохода 90 - 125 тыс. руб. (оклад + KPI); после выполнения плана и подтверждения компетенций рассматривается повышение.

• 28 дней оплачиваемого отпуска после 6 месяцев, компенсация больничных, возможно ДМС, ноутбук (по договоренности после прохождения ИС).

Кому вакансия НЕ подойдёт

• Тем, кто не готов работать удалённо и самостоятельно планировать время.

• Людям без опыта работы со сметами/ТЗ или отчётами по гос.мероприятиям.

• Тем, кто предпочитает стабильный фикс и не ориентирован на результат или увеличение объёма работ.

• Кандидатам, не готовым уделять внимание деталям, оперативно реагировать на замечания и соблюдать сроки.

• Людям, для которых зарплата выше 90–100 тыс. без опыта в event-сфере является критерием выбора.

Если коротко, то мы ищем надёжного, вдумчивого специалиста, который понимает ценность точных документов, сроков и репутации.
Если тебе важно делать работу качественно, спокойно и с перспективой роста - мы будем рады отклику.