Специалист по документообороту / офис-менеджер

Мы ищем аккуратного и ответственного человека, который возьмёт на себя работу с документами и поможет поддерживать порядок в операционных процессах компании. Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом или со схожим функционалом — готовы обучать.

Что вы будете делать :
Работа с документами в 1С
- Оформлять заказы поставщикам, счета, приходные ордера.
- Оформлять документы на отгрузку по задачам от менеджеров.
- Прикреплять сканы документов (счета, УПД, акты, спецификации) в 1С.
Первичная документация
- Распечатывать документы, готовить их к подписанию.
- Ставить печати, сканировать, систематизировать.
- Следить, чтобы документы были оформлены аккуратно и без ошибок.
Корреспонденция
- Отправлять и получать документы через Почту России, СДЭК, Яндекс.Доставку, Деловые Линии.
- Учитывать входящую и исходящую почту.
Дополнительно
- Оформлять паспорта качества.
- Вести и обновлять список исполнителей.

Что для нас важно:
- Уверенное пользование компьютером (Word, Excel).
- Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность.
- Спокойное отношение к рутинной работе с документами.
- Опыт работы в 1С — желателен, но не обязателен. - Если работали в другой конфигурации или готовы учиться — обучим.

Кому подойдёт эта работа:
Если вам нравится порядок в документах и понятные задачи.
Если вы ищете стабильную офисную работу.
Если вы готовы разбираться в процессах и доводить задачи до конца.

Условия:
График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00).
Оклад: 50 000р
Выплата заработной платы 2 раза в месяц, без задержек.
Оформление по ТК РФ.
Работа в офисе, обучение и поддержка на старте.

Если вакансия откликается и вам близка такая работа — откликайтесь, будем рады познакомиться.