Начальник отдела содержания и эксплуатации объектов недвижимости

Управление содержанием и эксплуатацией объектов федеральной недвижимости · Планирование и контроль эксплуатационной деятельности · Управление взаимоотношениями с региональными представителями и подрядными организациями · Финансовый контроль и претензионно-договорная работа · Взаимодействие с надзорными органами и комиссиями по расследованию происшествий

Кого мы ищем
Мы ищем опытного и квалифицированного руководителя для управления отделом содержания и эксплуатации объектов (ОС и ЭО). Кандидат должен обладать опытом в сфере ЖКХ, эксплуатации зданий и сооружений, сильными организаторскими способностями и умением выстраивать эффективные процессы. Мы ожидаем навыков стратегического планирования, личной ответственности за результаты и готовности решать сложные операционные задачи на объектах.

Обязательные требования:

• Высшее образование (техническое, строительное, в области ЖКХ, управление недвижимостью).
• Опыт работы в сфере эксплуатации, содержания и технического обслуживания объектов недвижимости не менее 5 лет, из них не менее 2 лет на руководящей должности (начальник отдела, руководитель дирекции, управляющий объектами).
• Опыт руководства распределенной командой или региональными представителями.
• Глубокое знание жилищного законодательства, правил содержания имущества, нормативов по эксплуатации зданий и сооружений (СНиПы, СП, Постановления Правительства РФ).
• Практический опыт ведения договорной работы (эксплуатация, подряд, оказание услуг), проверки актов выполненных работ (КС-2, КС-3), контроля сметной документации.
• Опыт планирования эксплуатационных бюджетов, обоснования расходов, ведения претензионной работы и контроля дебиторской задолженности.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота.
• Готовность к частым рабочим поездкам.

Основные обязанности:

• Управление деятельностью отдела и региональных представителей:

- Организация, планирование и оперативный контроль деятельности подчиненных специалистов и региональных представителей отдела.
- Распределение задач, постановка целей, оценка эффективности работы сотрудников.
- Выезд на проблемные объекты для личного контроля ситуации, анализа причин и принятия оперативных решений.

• Планирование, контроль и документооборот:

- Личное участие в осмотре объектов, определении видов, объемов и приоритетности необходимых работ по содержанию и эксплуатации.
- Планирование эксплуатационной деятельности, формирование и контроль исполнения бюджета отдела.
- Личная работа с документами: планирование, контроль подготовки, визирование и подписание договоров (на эксплуатацию, подряд, компенсационные), актов выполненных работ, исходящей корреспонденции, технических заданий, отчетов, служебных записок.
- Обоснование расходов, участие в формировании Программы деятельности Предприятия в части, касающейся содержания и эксплуатации объектов.

• Финансовый контроль и претензионно-договорная работа:

- Ведение контроля дебиторской задолженности по договорам эксплуатации и оказания услуг.
- Организация и ведение претензионной работы с контрагентами по вопросам ненадлежащего исполнения договорных обязательств, качества работ и услуг.
- Контроль за целевым и эффективным расходованием выделенных на эксплуатацию средств.

• Взаимодействие с комиссиями и надзорными органами:

- Участие в комиссиях по расследованию происшествий, аварий и инцидентов на объектах, подготовка необходимых материалов и отчетов.
- Работа с предписаниями контролирующих и надзорных органов (Госжилинспекция, Роспотребнадзор, МЧС): организация исполнения, подготовка ответов.
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия по вопросам эксплуатации объектов.

Технические и организационные навыки:

• Свободное владение MS Office (Word, Excel, Outlook PowerPoint) для составления отчетов, презентаций.
• Продвинутое владение MS Excel для анализа данных, составления отчетов и планирования.
• Навыки ведения деловой переписки и организационно-распорядительной документации.
• Способность анализировать техническую и сметную документацию.
• Владение инструментами коммуникации (почта, мессенджеры, корпоративные платформы).

Личные качества:

• Высокие лидерские качества, принципиальность и ответственность.
• Аналитическое и системное мышление.
• Внимательность к деталям, исполнительность и настойчивость.
• Отличные коммуникативные навыки, умение аргументированно отстаивать позицию.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Инициативность и нацеленность на результат.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата 180 000 рублей до вычета налогов.
• Испытательный срок -3 месяца.
• График 5/2 с 9:00–18:00, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Комфортабельный офис (ст. м. Беляево).
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.

Как откликнуться

Для рассмотрения отклика необходимо направить:

• Краткое мотивационное письмо (по желанию)
• Подтверждение готовности пройти полиграф
• Подтверждение готовности предоставить выписку из Госуслуг, подтверждающую стаж
• Подтверждение готовности предоставить справку 2-НДФЛ
• Подтверждение готовности предоставить контакты с последнего места работы для проверки рекомендаций