Менеджер по документообороту в отдел продаж (со знаниями документооборота маркетплейсов)

Эксклюзивное представительство Итальянских профессиональных косметических брендов – Lisap Milano и Bouticle в связи с расширением штата сотрудников приглашает на работу Менеджера по документообороту в отдел продаж (со знаниями документооборота маркетплейсов)

Обязанности:

Ведение и контроль документооборота с маркетплейсами:

• Формирование и контроль отгрузки товаров на склады маркетплейсов;
• Создание первичной документации;
• Взаимодействие со смежными отделами и складом;
• Выгрузка финансовых отчетов, УПД, актов, счетов и других документов из личных кабинетов маркетплейсов;
• Отражение операций в 1С УТ (заказы, реализации, отчеты комиссионера, выкупу, возвраты, утилизация);
• Сверка остатков, отгрузок, реализации;
• Работа с актами расхождений;
• Постоянный мониторинг изменений коммерческих условий и документооборота;
• Отслеживание сроков закрытия периода.

Работа с документооборотом:

• Осуществление всего цикла документооборота по договорам и контрагентам, обработка первичной учётной бухгалтерской документации (договоры, ДС, акты сверок, УПД, УКД);
• Заполнение договоров и дополнительных соглашений, ведение электронного реестра, отслеживание возврата оригиналов в бумажном и/или электронном виде (ЭДО);
• Координация процесса подключения контрагентов к ЭДО, используемого в компании;
• Коммуникация с клиентами и поставщиками услуг по вопросам документооборота;
• Работа с реестрами и таблицами Excel, ЭДО Сбис, Контур EDI, 1С УТ;
• Взаимодействие со смежными отделами компании с целью обмена информации по документообороту;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы с маркетплейсами от 1 года (как менеджер, бухгалтер, специалист по документообороту);
• Опыт работы в ЭДО;
• Уверенный пользователь 1С УТ 8.3 и Microsoft Office (обязательно);
• Внимательность, ответственность;
• Понимание основ бухгалтерского учета (виды первичных документов);
• Желание обучаться и расти как профессионал .

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.