Ассистент / Помощник руководителя (в офис, Химки)

Я, Валерий Ковалёв, руководитель производственной компании в Химках, ищу в свою команду проактивного ассистента.

О компании: Наша миссия — делать качественные, яркие и доступные товары для детей и их родителей: канцелярию, развивающие игры, подарки и сувениры. Всё это мы разрабатываем и производим сами. У нас есть собственное производство, и мы активно развиваемся на Wildberries.

В этом году мы поставили цель выйти на выручку в 0,5 млрд рублей. Работаем энергично, без лишней бюрократии. У нас не московский сити, а реальное, живое производство с офисом прямо над цехом.

Кого я ищу:
Не ассистента «принеси-подай», а правую руку. Человека, который снимет с меня операционку и рутину, чтобы я мог заниматься развитием бизнеса. Важно, чтобы вы сами видели задачи, предлагали решения и доводили их до конца, а не ждали постоянных напоминаний.

Мы хотим вырастить из этой позиции будущего управленца — того, кто через полгода-год сможет курировать отдел (например, по работе с дизайнерами или B2B-направлением) или стать начальником производства.

Основные задачи и обязанности:

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с подрядчиками по клинингу, ремонту, обслуживанию офиса);

• Работа с документами: подготовка, отправка, отслеживание (включая взаимодействие с банками, арендодателями, контрагентами);

• Поддержка процессов найма линейного персонала: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований;

• Контроль выполнения задач подотчетными сотрудниками (например, кладовщиком);

• Поиск и предварительный отбор подрядчиков и поставщиков различных услуг (дизайн, ремонт, логистика);

• Сбор, анализ и структурирование информации по заданным направлениям, работа с таблицами;

• Организационная поддержка руководителей и помощь в реализации проектов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, администратор) от 1 года;

• Высокая степень самоорганизации, проактивность и инициативность;

• Умение работать с большим объемом задач, внимательность к деталям;

• Навыки деловой коммуникации, умение вести переговоры и решать вопросы с внешними сторонами;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google-документы);

• Навык работы с нейросетями для поиска и анализа информации;

• Готовность к решению нестандартных практических задач (например, найти подрядчика, который сможет сбить сосульки с крыши; разобраться с пожарной инспекцией и пр.).

Наши условия:

• ЗП 80 000 руб. на испытательном сроке (1-3 мес.), 100 000 руб. после его прохождения;

• График: 5/2 пн-пт, с 09:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Офисный формат работы. Адрес офиса: г. Химки, Нагорное шоссе, д.2;

• Поддержка на период адаптации;

• Перспектива роста до управляющего или до руководителя направления.

Кому не подойдет:

• Тому, кто ищет красивый офис в бизнес-центре и лакшери-условия.

• Тому, кого нужно постоянно «пинать» и контролировать.

• Тому, кто не готов иногда решать «неассистентские» задачи (договориться о тракторе, разобраться с пожарным).

• Тому, кто не хочет развиваться и брать на себя больше ответственности.

Если вы чувствуете, что это про вас — откликайтесь! Будем рады познакомиться.