Обязанности:

Секретариат:
Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
Оформление пропусков
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Работа с логистическими компаниями (отправка и получение грузов)
Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшен
Выполнение административных поручений руководства
Работа с офисной техникой
Делопроизводство:
Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
Регистрация, систематизация и хранение документов
Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
Контроль сроков исполнения документов
Формирование дел и передача их в архив
Формировать папки на подпись, передавать их подписанту, возвращать коллегам
Работа с электронным документооборотом (в будущем)
Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

Высшее образование
Грамотная устная и письменная речь
Доброжелательность, вежливость, аккуратность
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
Умение работать с несколькими задачами одновременно
Знание английского языка не ниже уровня intermediate

Условия:

Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
Оформление согласно законодательства РФ
ДМС после испытательного срока
Корпоративная мобильная связь
Ноутбук

Секретарь на ресепшен

По договоренности

Вакансия в подборках