Личный помощник руководителя (Секретарь)

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);
• Подготовка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Встреча и координация посетителей;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному либо письменному распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя (секретарем) от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Outlook);
• Грамотная поставленная речь и письмо;
• Опрятный внешний вид, педантичность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
• Высокая обучаемость;
• Умение самостоятельно принимать решения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00 (пятница до 16:45);
• Ежегодную индексацию заработной платы, выплаты за выслугу лет;
• ДМС со стоматологией (с первого месяца работы), а также возможность оформления полиса ДМС родственникам по корпоративным ценам;
• Комфортабельные офисы в центре Москвы (в шаговой доступности от метро);
• Уютную кухню с ароматным кофе;
• Социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях;
• Возможность расти и развиваться внутри команды профессионалов;
• Новогодние подарки детям работников до 14 лет;
• Активную корпоративную жизнь (спорт, экскурсии, конкурсы и т.д.);
• Условия дохода обсуждаются с кандидатом, успешно прошедшим собеседование (индивидуально).