Ведущий специалист

Образование и опыт:

• Высшее образование и опыт работы не менее 1 года ИЛИ среднее профессиональное образование и опыт работы не менее 3 лет.

• Предпочтителен опыт работы в сфере организации технического обслуживания, закупок, делопроизводства или административного обеспечения в инженерно-технической, сервисной или проектной компании.

Ключевые знания и навыки (обязательные):

• Организация и контроль процессов: Навыки организации исполнения поручений, планирования, контроля документооборота и учета рабочего времени.

• Делопроизводство и документооборот: Отличное знание правил ведения делопроизводства, методов оформления и обработки документов. Практический опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).

• Организационно-административная поддержка: Умение организовать командировки (подготовка заданий, бронирование, оформление отчетов), работу с допусками на объекты, согласование счетов и платежей.

• Закупочная деятельность: Знание основ организации закупок для обеспечения хозяйственной деятельности. Опыт или понимание процессов определения потребности, подготовки коммерческих запросов, взаимодействия с поставщиками, контроля исполнения договоров.

• Техническая база: Базовое понимание области инженерно-технических систем безопасности (ИТСБ), пожарной автоматики и средств безопасности для анализа информации и корректного оформления технико-сопроводительной документации.

• Работа с информацией: Навыки информационно-аналитической работы, систематизации, хранения документов и обеспечения их сохранности.

• Владение ПО: Уверенный пользователь MS Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – на уровне составления сложных документов, отчетов и презентаций.

Личные качества:

• Высокая организованность, внимательность к деталям и исполнительность.

• Ответственность, инициативность и нацеленность на результат.

• Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с руководством, коллегами, заказчиками и поставщиками.

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать установленные сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в компаниях, занимающихся монтажом или обслуживанием инженерных систем (ИТСБ, слаботочные системы, безопасность).

• Знание основ трудового законодательства в части оформления кадровых документов, учета рабочего времени.

• Опыт подготовки отчетов и аналитических материалов для руководства.

Условия:

• Работа в стабильной комании на объектах ПАО НК "Норникель"
• Своевременная выплата заработной платы
• Компенсация проезда к месту отдых работнику и двум детям
• Санаторно-курортное лечение
• ДМС
• Режим работы 5*2 с 9-00 до 18-00 (у женщин до 17-00), пятница сокращенный рабочий день (до 16-00)