Ассистент отдела маркетинга

CORAL CLUB — ЛИДЕР В ПРОДВИЖЕНИИ ЗДОРОВОГО ОБРАЗА ЖИЗНИ

Международная компания уже 25 лет создает технологичные решения для здоровья и красоты. Сегодня Coral Club — это современные производственные площадки в США, Европе и Азии, представительства в 35 странах и сотни сотрудников по всему миру.

Каждый год мы запускаем от 5 до 15 новых продуктов в Северной Америке, Европе, Азии и на Ближнем Востоке. В этом процессе компанию поддерживает команда маркетинга, в которую входят уже более 50 человек по всему миру — диджитал-маркетологи, маркетинг менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, smm-специалисты и контент-менеджеры.

Обязанности:

• Управление корпоративными подписками и сервисами:
• Организация процесса оплаты: формирование и оформление финансовых документов (ФЗ).
• Делопроизводство и документирование совещаний. Ведение и оформление протоколов совещаний и рабочих встреч.
• Администрирование корпоративного календаря. Планирование и оперативное управление расписанием руководителя в системе «Битрикс24».
• Работа в системе 1С в рамках отдела маркетинга:
• Оформление операций по приёмке товарно-материальных ценностей.
• Поддержка отчетной деятельности отдела:
• Мониторинг сроков и полноты предоставления отчетных данных.
• Разработка, актуализация и ведение шаблонов для ежемесячной и квартальной отчетности.

Требования:

• Опыт работы с административными и бухгалтерскими документами, знания в области работы с CRM-системами и платформами для рассылок будут преимуществом
• Уверенное владение ПК и основными офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)
• Умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами
• Навыки анализа данных и подготовка отчетов.
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и находить решения в условиях многозадачности.
• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для чтения и общения (B2).

Условия:

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, есть возможность гибрида

— Работа в крупной международной компании;

— Реальная возможность карьерного роста;

— Стабильная заработная плата без задержек;

— Семинары, тренинги, конференции внутри компании;

— Корпоративные скидки на обеды;

— Большие скидки на продукты компании и дополнительные программы лояльности для сотрудников (том числе обучение).