Офис-менеджер

Условия:

От нас:

• Оформление в соответствие с ТК РФ. Соцпакет.
• Конкурентоспособная, своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц, премии по итогам работы.
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00).
• Уютный офис в тихом жилом районе.
• Вкусный чай и кофе.

Обязанности:

От Вас:

• Организация жизнедеятельности офиса – контроль за порядком и чистотой в офисе, организация мелкого ремонта в офисе, заказ мебели, контроль за наличием и заказ воды, расходных материалов, канцелярии и т.д.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение документооборота. Входящая/исходящая корреспонденция. Отправка писем почтой России, курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководства, составление писем, заявок, иных документов.
• Встреча посетителей. Приготовление и подача чая, кофе для руководителя и гостей Компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Оказание помощи в решении вопросов сотрудникам Компании.
• Размещение вакансий в СМИ, различных соцсетях и мессенджерах.
• Работа с заявками на ТМЦ. Подготовка накладных на перемещение ТМЦ.

Требования:

Офис-менеджер должен быть грамотным, доброжелательным, умеющим ладить с людьми. Важны организованность, четкость, пунктуальность, исполнительность, отличное знание ПК, программ Word, Excel, работы с оргтехникой.

На собеседование приглашаем только после рассмотрения резюме.

Без продаж, поиска клиентов, холодных звонков!!!