Помощник руководителя (администратор офиса)
60 000 ₽
Обязанности:
- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;
- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
- Информирование руководителя о событиях, напоминания;
- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя;
- Оформление, отправка и получение почты;
- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);
- Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала
- По необходимости функция "чай/кофе"
- Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера);
- Опыт работы в консьерж-службе;
- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;
- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
- Отличное знание Word, Excel, электронной почты Outlook, орг. техники (копир, сканер и т.п.);
- Оформление согласно Трудового кодекса РФ;
- "Белая" заработная плата, социальный пакет;
- Уютный современный офис;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
61k
83k
41k
70k
143k
Адрес: Россия, Самара, улица Мичурина, 126
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Выше средней на 14%
В связи с активным развитием приглашаем в нашу команду Личного помощника руководителя Обязанности: Планирование ... рабочего графика руководителя, напоминание о дедлайнах; Организация командировок: билеты, отели, трансферы ... Требования: Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года; Навыки планирования и организации ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Силк Вэй- Самара
10 часов назад
Обязанности: Формирование, исполнение и контроль календаря рабочего дня; Контроль исполнения задач руководителя ... совещаниях, протоколирование и контроль исполнения поставленных задач; Информационное сопровождение руководителя ... контактов, информирование о важных предстоящих событиях и т.д.); Организация и планирование командировок руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПКК ВЕСНА- Самара
7 дней назад
60 000 - 70 000 ₽
... на СТО) доставка товара по согласованному маршруту, разгрузка товара у клиентов выполнения поручений руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
АКВАГРАНД- Самара
7 дней назад
70 000 ₽
Рыночная зарплата
Чем предстоит заниматься: Готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя ... Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Что важно для успешной работы: Опыт работы помощником ... /ассистентом руководителя от 3 лет Высшее образование Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ДОРПРОМСНАБ- Самара
7 дней назад
от 70 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы ищем энергичного помощника руководителя . ... Помощь в организации мероприятий, участии в выставках Знание Битрикс Что важно для нас: Опыт работы помощником ... /ассистентом руководителя или в смежной роли от 3 лет Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ДОРПРОМСНАБ- Самара
17 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Силк ВэйПКК ВЕСНА60 000 - 70 000 ₽
АКВАГРАНД70 000 ₽
ДОРПРОМСНАБ