Личный помощник руководителя

Обязанности:

Организация и ведение совещаний по проектам; организация совещаний с сотрудниками

Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

Прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков

Открытие офиса, уборка переговорной после совещаний и встреч; взаимодействие с клинингом по вопросам уборки офиса

Закупки для нужд офиса (канцелярия, чай/кофе и тд)

Ведение графика отпусков сотрудников, учет заявлений на отпуск

Взаимодействие с УК по офису в части пропускного режима сотрудников и гостей

Организация подписания документов поступающих с проектов или от сотрудников офиса

Сканирование документов, получение почты

Решение организационных задач по офису

Покупка авиабилетов, бронирование отелей, оформление виз, нахождение и составление маршрутов путешествий руководителя ;

Покупки товаров для руководителя

Заказ питания в офис (не регулярно)

Выполнение личный поручений руководителя

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Позитивный настрой, доброжелательность и коммуникабельность

Желание обучаться, узнавать новое

Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины

Высшее образование

Знание делового этикета, презентабельный внешний вид

Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word

Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;

Своевременная заработная плата;

Ежегодная индексация;

Годовая премия - "13-ая зарплата";

Комфортный офис и дружный коллектив;

Кофе/чай, сладости;

График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;

Местоположение офиса: м. Цветной Бульвар/ м. Трубная