Обязанности:

принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов;
отвечает на телефонные звонки, предоставляет справочную информацию о вузе;
регистрирует входящие и исходящие письма, служебные и докладные записки, приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности в системе электронного документооборота;
обрабатывает и отправляет исходящие документы посредством Почты России;
снимает с контроля исполнение документов;
организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
оформляет дела постоянного и временного хранения для передачи в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
участвует в разработке номенклатуры дел структурных подразделений, сводной номенклатуры дел университета;
выдает дела, хранящиеся в архиве, по запросу структурных подразделений университета, подготавливает ответы на запросы архивных дел (архивные справки);
выполняет иные поручения руководителя службы делопроизводства и контроля документооборота
Требования:
высшее или среднее специальное образование в области делопроизводства
приветствуется опыт работы в архиве
Условия:
08.30-16.45, работа постоянная

Делопроизводитель

46 155 ₽

Вакансия в подборках