Администратор офиса

Обязанности:

1. Встреча клиентов и партнеров в офисе
2. Выполнение разовых поручений руководителей
3. Ведение графика встреч руководителей и менеджеров офиса
4. Ведение таблицы с днями рождениями сотрудников, своевременное поздравление, заказ цветов и подарков
5. Помощь в организации корпоративов, Бронирование столиков в ресторане, такси
6. Орагизация подарков клиентам по необходимости, контроль доставок
7. Техника в офисе, Контроль за исправностью, поиск новой, замена старой
8. Вызов мастеров (при необходимости) айтишников, курьеров и прочее
9. Контроль набора продуктов для клиентов в офисе. заказ новых
10. Бронирование и покупка билетов, номеров в отелях, страховок для руководителей и менеджеров.
11. Подписание с клиентом договоров в случае отсутствия менеджера в офисе

12. Занесение данных партнеров и клиентов в CRM систему

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
Понимание структуры сегмента люкс
Презентабельный внешний вид
Умение грамотно разговаривать и вести себя
Разносторонние навыки (коммуникация, знание технологий, умение быстро принимать решения, стрессоустойчивость)

Знание английского языка

Условия:

Работа в красивом офисе в центре Москвы
График работы 5/2 с 10 до 19 часов
Оформление по ТК РФ
Заработная плата по результатам собеседования