Секретарь-референт
от 50 000 ₽
Рыночная зарплата
- Площадь Ленина
- Чернышевская
- Площадь Восстания
Обязанности:
- Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
- Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
- Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений.
- Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).
- Работы хозяйственного характера: проверка качества уборки кабинета руководителя, обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете.
-
Секретарь должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадровый состав;
- правила эксплуатации оргтехники, работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой.
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Маяковского, 37В
Опубликована 8 дней назад