Офис-менеджер/делопроизводитель

АС «ФармаТ» является стабильной аптечной сетью, ориентированной на качественное, профессиональное обеспечение населения лекарственными средствами, витаминами и товарами для поддержания красоты и здоровья.

Для нас важен порядок, внимательность к деталям и дружеская атмосфера. Мы ищем человека, который станет «сердцем офиса» — будет держать всё под контролем и помогать команде работать с максимальной эффективностью.

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, организация встреч и координация внутренних мероприятий;

• Организация командировок, подготовка отчетов;

• Организация документооборота и службы доставки, включая почтовые отправления;

• Ведение учета, хранение и передача документов, контроль их сохранности и защиты;

• Обеспечение сотрудников всем необходимым для полноценной работы (рабочие места, оборудование);

• Закупка канцтоваров и хозяйственное обеспечение офиса;

• Снабжение кухни (вода, кофе, молоко, сухие завтраки и пр.);

• Контроль качества уборки офисных помещений.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или администратором от 1 года;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, внимательность, готовность работать в многозадачности;

• Будет плюсом: опыт работы в торговых/розничных компаниях, знание документооборота.

Ключевые компетенции:

• Ответственность и инициативность;

• Навыки планирования и приоритизации задач;

• Доброжелательность и коммуникабельность;

• Забота о комфорте и порядке в офисе.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной аптечной сети, которая активно развивается;

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 (офис), с 9.00 до 18.00;

• Вкусный кофе, сухие завтрака и не только;

• Насыщенная, интересная корпоративная жизнь;

• Корпоративное обучение;

• Уютный офис в БЦ «Калейдоскоп» в пешей доступности от ст. м. Сходненская;

• Позитивный и активный коллектив, ориентированный на результат.