Секретарь/Делопроизводитель

Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.

Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).

Работа с офисной техникой

Ведение деловой переписки.

Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.

Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.

Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей

корреспонденции руководства.

Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний).

Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний).

Подготовка приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов.

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.

Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование).

Представление интересов организации в различных организациях и структурах.

Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов).